——中国移动福建公司龙岩分公司企业文化咨询纪实之诊断评估阶段
秉承“正德厚生,臻于至善”的理念,中国移动福建公司龙岩分公司(下述简称“龙岩移动”)成立九年来,运营收益高速增长,企业实力不断增强,成为全省移动通信系统业务收入连续保持两位数增长的唯一地市公司,成为区域通信市场的领导者。在龙岩移动发展的过程中,先后获得多项多级别的荣誉称号:
22004年1月,公司荣获国家人事部、国家信息产业部“全国信息产业系统先进集体”称号,成为福建省惟一获此殊荣的移动通信运营企业;
22007年年初,龙岩分公司被评为福建移动系统“2006年度先进单位”,被省委宣传部等授予“全省企业文化建设示范单位”的称号;
2007年五一前夕,公司荣获福建省总工会颁发的“福建省五一劳动奖状”,并于6月份被中国移动福建公司指定为“企业文化示范单位”。
企业因文化而繁荣,卓越的企业建筑于卓越的企业文化。在中国移动福建公司龙岩分公司的快速发展中,龙岩移动的企业文化工作发挥了重要的作用,形成了独具特色的文化体系,较好地承袭和体现了中国移动通信集团公司的理念体系。进入新的发展时期,一方面中国移动新的战略对文化提出了新的要求,另一方面,需要对龙岩移动过去的文化积淀进行科学的认识和分析,进一步有效提升公司文化管理水平和效率,龙岩移动决策层决定对公司的企业文化建设情况进行全面的审视和疏理。经过在全国范围内的多轮筛选,经过十多家著名企业文化咨询公司的慎重评比,龙岩移动最终选择在亚太地区享有盛誉、在企业文化咨询领域建树卓越的普智经盛咨询公司作为合作伙伴。据了解,普智经盛咨询公司在移动企业文化有丰富的实践经验,已经和如广东移动、广州移动、广东移动客服中心等移动公司合作过企业文化咨询工作,因此本项目选择他们从企业文化建设开展全面合作。
本次企业文化咨询工作的第一阶段是企业文化诊断评估工作,项目组对龙岩移动进行了广泛的调研,采用了内部访谈、案头分析、实地走访、问卷调查等方式,从定性和定量两个方面对龙岩移动的文化建设进行了充分的分析研究,撰写了《中国移动福建公司龙岩分公司企业文化诊断报告》。该报告基于普智经盛著名的企业文化诊断模型PCIS诊断模型,对龙岩移动的文化理念、组织氛围、企业制度和企业形象进行了详尽诊断分析,并对调研诊断发现的问题提出了改进建议和措施。
诊断评估主要结论:
1、在统一的中国移动企业文化核心理念体系下,龙岩移动结合企业自身实际进行了积极探索,并在整体上呈现出明显的以市场为导向的文化特征。
(1)理念层面:首先从文化体系上看,龙岩移动在以“市场为导向”的基础上,构建了以包括理念文化、制度文化和行为文化三层次的企业文化体系,并结合公司实际衍生出了一系列公司工作文化体系;其次从文化内涵上,龙岩移动以“市场”为导向的文化内涵已经不仅仅只被营销人员所理解和接受,它早已深入每个员工心中,并逐渐影响到了企业的管理模式、制度建设、组织氛围等方方面面。
(2)行为层面:一方面从组织行为上看,在以市场导向文化的指引下,公司对市场保持着高度的敏感,以市场为导向不断优化公司的运作流程,并把客户满意作为一切工作的出发点;另一方面从员工行为上看,上到公司的高层领导,下到最基层的一线员工都已经具有较强的市场意识,并能通过自身行为很好的向广大客户传达公司以市场为导向文化。
2、龙岩移动在企业文化建设领域经过了多年的积极探索后,正逐步实现由“文化建设”向“文化管理”迈进。
(1)两大转变:观念转变方面,在经历了企业文化建设初期的探索和深入开展后,龙岩移动企业文化建设的实效性已经逐渐得以体现,无论是管理者还是基层员工都在企业文化推行过程中逐渐加深了对于企业文化的理解,企业文化建设正逐渐实现由“自发”向“自觉”的转变;主体转变方面,文化建设的主体已经不仅仅是某一个部门或是某些领导,而是龙岩移动的全体员工。
(2)系统保障:组织保障方面,确立了由总经理亲自挂帅,公司领导及相关部门机及中心责任人参与的组织机构;硬件保障方面,通过建立“员工之家”,开通《闽西移动家园》报等方式为企业文化建设搭建平台;制度保障方面,通过文化积分机制的建立等把企业文化与员工切身利益有机结合起来。
(3)全面实施:总体目标方面,龙岩移动的企业文化建设早已不再是简单地从字面上让员工知晓企业的文化理念,而是把文化与管理、制度等有机结合起来,以实现文化的落地生根;总体规划方面,龙岩移动形成了“一个思路、三个层次、五种文化”为核心的企业文化建设的特色;集中建设方面,通过文化培训、文化案例、文娱活动等各种方式全面展开。
3、在龙岩核心管理层的身体力行下,在全体龙岩移动员工的努力践行下,文化软实力的作用日益明显。
(1)文化促进业绩:客户规模方面,从分营时不足10万至2007年9月已突破百万;业务收入方面,由分营时1亿多元上升至2007年近8亿元;业务增长方面,保持20%的年均复合增长率,成为全省移动通信系统业务收入连续保持两位数增长的唯一地市公司。
(2)文化促进管理:运作流程方面,强化市场文化,建立了以市场为导向,以客户为中心的运作流程;组织沟通方面,提升沟通文化,通过总经理信箱、员工合理化建议及座谈会等方式优化公司的对内对外沟通渠道;执行力方面,强化执行文化,全面提升员工的执行意识和执行能力,并组织及运行机制等方面入手全面提升全面协调持续发展的能力。
(3)文化提升形象:社会责任方面,积极履行社会责任,争当优秀企业公民;外部公关方面,积极参与当地重大商业、文体、教育等会议或活动,全面提升龙岩移动的社会影响力。
4、在过去的九年中,龙岩移动的企业文化建设取得了卓越的成绩,围绕如何实现“文化建设”向“文化管理”转变的总体思路,未来1-3年内龙岩移动企业文化建设应该重点围绕以下方面系统展开。
(1)文化提炼:从文化个性上,企业文化整体特征将从目前明显的“市场型”逐渐向“团队型”、“服务型”、“创新型”等方面转移;从理念提炼上,在继续传承集团文化的基础上,深入挖掘红色文化、客家文化、闽南文化,以在彰显集团文化共性的基础上提炼出龙岩移动的特色文化。
(2)文化落地:内化于心,主要通过文化培训、文化案例示范、文娱活动等一系列措施使得员工从内心认同并接受公司文化;外显于形,主要是通过文化上墙、文化物质化、视觉化等方式把公司的企业文化通过显性化的方式展示给我们的员工及社会各界。
(3)文化深耕:文化行为化,通过把文化分解到员工行为规范的方式,使得文化成为员工行动的指南;文化管理化,把文化落实到我们日常的经营管理当中,通过企业文化建设优化组织流程,强化跨部门之间的合作意识,提升组织的运营效率和效益;文化制度化,基于文化重新梳理我们的制度体系,并把企业文化融入企业的各项制度当中。
龙岩移动高层高度赞扬了企业文化诊断评估工作和成果,认为的确达到了科学、全面诊断评估龙岩移动企业文化之目的,其结论和建议严谨翔实、有的放矢,准确把握了龙岩移动企业文化建设的脉搏,为龙岩移动下一步的企业文化建设和管理工作提供了科学的依据。在项目诊断评估后,项目组开始了下一阶段企业文化的提炼和实施阶段的工作。