三、疲于应付的工作状态
每个企业都可能存在这样的员工:他们每天按时打卡,准时出现在办公室,却没有及时完成工作;每天早出晚归、忙忙碌碌,却不愿尽职尽责。对他们来说,工作只是一种应付:上班要应付、加班要应付、上司分派的工作要应付,工作检查更要应付,甚至就连睡觉时也要忙着应付——想着怎样应付明(本文来自博锐邓正红专栏)天的工作。一年365天,一天 24小时,一小时60分钟……在应付中生活,与应付相伴,做一天和尚撞一天钟,而从不打算去认真、踏实地做好一件事,没有奋斗目标,没有成就感,终日心思惶惶,过着辛苦的生活。
应付了事,是员工缺乏责任心的一种表现,它实际上是工作中的失职。在一些企业中,领导者最头疼的就是员工对布置的工作,不积极努力地去做,按质按量地去完成,而只做一些表面文章,这些员工不重视日常事务,基础工作不踏实、不完善,审核前实行突击战略,只做表面文章,应付了事,对于这种工作作风,实际效果可想而知。为什么现在许多企业的认证如质量认证、安全认证等的含(本文来自博锐邓正红专栏)金量越来越低?原因其实相当简单,许多企业可以把来检查人员“摆平”,即使出现问题也会与管理者进行内部交流,对于一些不符规范之处,稍作整改后自然获得通过。如果检查工作的人员也应付,或者碍于情面不予指出,那么所有的工作就处于一种失控状态,容易给后面的工作埋下隐患,在涉及系统性和流程性工作时,如果前面的工作人员应付了事,则将对后续工作产生较大的影响。
四、“差不多”导致差得太多
在工作中,如果领导要求员工将手中的工作做细,往往有些时候个别人嘴上不说,心里却想:“差不多就行了,何必那么认真呢”。“差不多”所反映出来的认识不到标准的重要性、做事不认真、不负责任、对自己要求不够严格、没有更高目标的风气弥漫在企业的每一个角落。一个由许多人组成的公司是经不起连续差1%的“差不多”的。由上到下传达一项任务,如果一个人差 1%,下一个人又差1%,这样下去,等到真正执行任务的人接到这项任务的时候,恐怕这项任务已经变得面目全非了,而他会做出什么样的工作也就可想而知了。同样,当由下向上传递一项建议的时候,每一层的人都抱着“传递得差不多就可以了”的心理,最后到最高层领导那里,你的建议就可(本文来自博锐邓正红专栏)能变成了一项对你的惩罚措施。平时,你可能觉得自己做的和别人做的比起来差不多,以为那样就足够了,但你的上司、你的老板心中有数,你的顾客心中也有数,你一定会因为你的勤奋或懒惰赢得或失去晋升的机会。你也会因为你态度的好坏而赢得或失去客户。
五、将“反习惯性违章”变为“习惯性反违章”
据报道,中国的安全生产现在有四个令人心痛的世界第一:事故发生的频率世界第一;各类事故死亡人数、受伤人数世界第一;重、特大事故发生量世界第一;各类事故危害人群总量世界第一。2002年,中国有14万余人在各类安全生产事故中丧生,其中1.4万人丧生于各类工业安全生产事故。分析引发各类事故的原因,有相当一部分就是习惯性违章。违章指挥、违章操作、违反劳动纪律等“三违”行为在一些企业屡见不鲜。尽管国家制定颁发了《安全生产法》,企业自身也制定了齐全的安全生产制度,而且人们对“安全第一、预防为主”都耳熟能详,但有的企业就因同一习惯性违章而反复上演员工伤亡、财物受损的悲剧。
上海石化热电总厂在安全生产管理中,将(本文来自博锐邓正红专栏)“反习惯性违章”升华为“习惯性反违章”,杜绝人为责任事故,杜绝重复事故、杜绝恶性事故。表明企业已经充分认识到,企业内的违章现象客观上在一定时间和一定范围内依然存在,而反违章也是伴随违章的存在而必须长期进行的一项艰巨任务。他们变 “反习惯性违章”为“习惯性反违章”,实质上是在行动上自觉执行安全生产责任制,更加具体地落实“安全第一、预防为主、全员动手、综合治理的”的方针。习惯性反违章,表明企业在任何时候都不放松对职工的严格要求,在任何时候都提醒职工在对自己的行为负责的同时,切实反对和纠正身边的任何形式的违章。这样一来,“时刻紧绷安全弦”便不是一句随随便便的口号。
六、实现操作标准化
石化系统的采油单位,工作多、岗位多、操作多,不少采油工人的现场操作既不规范也不标准,习惯性违章比较多,存在着一定的安全隐患。加之油田目前正在深化内部改革,一些转岗职工充实到采油单位,造成职工队伍专业技术素质参差不齐,直接影响着采油队的管理水平和效益的提高。职工应该如何干工作、干到什么标准、达到什么目标,成为基层单位面临的一个新课题。胜利油田胜采一矿采油18队经过研究思考,创造性地推出了以赵义山姓名命名的“赵义山标准化操作法”。
赵义山凭借勤奋学习和刻苦钻研,先后自学了《采油工程基础》、《抽油机》等专业书籍,掌握了一定的理论与实践经验。采油队几乎所有的岗位他都干过,并且都比较熟练,活儿干得既标准又规范,多次被评为厂、矿岗位技术能手。他成功研制出的“内置式管道取样阀”等3项成果均获得了国家专利,其中“油井井口防盗装置”获全国QC成果一等奖。工作中,这个队根据采油厂编辑出版的《采油队标准化现场管理》、《采油队工人操作手册》,编制了“赵义山标准化操作法”,内容基本涵(本文来自博锐邓正红专栏)盖了HSE管理体系和现场作业的方方面面。职工在学习理论知识的同时,可以按照赵义山的现场讲解以及“赵义山标准化操作法”操作标准和步骤进行标准化作业。例如,以往在盘抽油机皮带时,职工们习惯用平衡块摆动的惯性,双手将皮带套在电机轮上。其实这样做非常危险,职工的手容易被挤伤。这个队推行“赵义山标准化操作法”后,职工们在换皮带前首先将抽油机刹车停住,再将电机移位,套上皮带后电机复位。这样杜绝了习惯性违章,避免了安全事故的发生。在规范操作标准的基础上,赵义山还注重操作方法创新。以往抽油机调平衡,一般操作方法是工人爬上抽油机进行作业,那样既费时费力又不安全,危险系数大。针对这一情况,爱动脑筋的赵义山提出了利用“手拉葫芦”在地面调整平衡块,变高空作业为地面作业,消除了因高空作业造成的不安全因素。“赵义山标准化操作法”的推行,使现场施工操作有了统一的标准和规范,职工现场学有目标、干有方法、做有标准。它让职工做到上标准岗、干标准活、做标准事,杜绝了习惯性违章,提高了采油队的现场管理水平。
七、设立“倒班工程师”
几年前,九江石化总厂二联合车间曾发生几起事故,都是由于工艺纪律执行不严造成的,使生产受到了影响。后虽经车间加强了工艺纪律与考核,但收效不大。为此,他们决心从班组管理抓起,在车间五个班组中,(本文来自博锐邓正红专栏)通过考核选聘了5位敬业精神强、技术过硬、能操作车间所有岗位的“佼佼者”担任“运行工程师”,分别安排道五个班组中,主要负责班组的工艺技术管理工作,职工们热情称他们是“倒班工程师”。
“倒班工程师”设立后,车间发生了可喜的变化。首先,加强了班组工艺管理,实现了工艺管理连续化。过去,工艺管理由车间负责,一个星期做一次台帐,车间不能及时了解各班组当天生产运行状况。现在车间将设备、工艺、成本、收率、能耗等8大运行台帐交给各班“倒班工程师”管理,由他们解决生产中的难题。并将当天生产装置运行状况,做好各类台帐,及时反馈到车间,为车间领导(本文来自博锐邓正红专栏)提供决策依据。现在车间领导早晨一到现场,就能对装置运行情况了如指掌,并针对制约生产的“瓶颈”,组织精兵强将攻关,使装置始终处于受控状态,生产持续得到优化,收率年年提高,先后攻克了120号溶剂油溴价不合格、T402回流段设备腐蚀等难题,其中“提高芳烃抽提装置三苯产量”获江西省QC成果奖,能耗逐年下降,去年车间被评为企业节能先进单位。
其次,调动了职工的积极性,创造了人才脱颖而出的良好环境。该车间在设立“倒班工程师”的同时,实行了干部见习制和淘汰制,以提高车间管理干部的综合水平,把在实践中经过考验的懂技术、善管理的“倒班工程师”充实到车间管理岗位上来。他们先后选拔了两名“倒班工程师”到车间负责工艺技术和设备管理工作,由于这个车间大中专毕业生比较多,设立“倒班工程师”后,进一步激发了(本文来自博锐邓正红专栏)他们提高技能和工作热情,一些职工还荣获“全国青年岗位能手”和“江西省青年岗位能手”等称号,职工整体素质不断提高。随着总厂新建装置的不断增加,随时可向新装置输送合格干部和技术人才,不会出现“断层”。近几年来,车间先后有10余名“倒班工程师”被选拔到新装置担任车间领导或管理干部,为企业的人才培养和发展增添了活力。
第三,有力地增强了班组的应变能力。“倒班工程师”在班长的领导下,全力抓好技术工作,使班长在抓班组工作时“如虎添翼”。有一次,全厂因故突然停电,当时芳烃装置正按计划在停工过程中,四班“倒班(本文来自博锐邓正红专栏)工程师”赵骏,凭着娴熟的经验,迅速果断地组织职工采取措施,防止了跑冒窜漏,系统保温保压,没有发生事故。