财富时代,企业家的精神家园,帮助中国企业家在全球化进程中取得成功。
会员登录 会员注册 网站通告:

管理实务

搜索: 您现在的位置: 财富时代-新都网 >> 管理实务 >> 人力资源管理 >> 组织设计 >> 正文

HR的苦恼:替罪羊还是踢皮球 (1)

作者:佚名    文章来源:互联网    点击数:    更新时间:2009/10/6

  杨晨一筹莫展……

  杨晨该如何避免成为替罪羊

  罗月儿:在对公司的政治文化更敏感的基础上改善与主管的沟通

  这类的问题其实在职场上是常常遇到的,处理得好,与主管的关系建立在信任基础上,做事就能如鱼得水;处理不好,就很容易成为替罪羊,有了苦劳却没有功劳。所以需要好好学习如何应对及处理。

  杨晨本身负责过几次的办公室搬迁经验,所有关于搬家的细节都掌握得不错,做事情的态度也相当严谨,也都定期和老板仔细讨论,看起来整个项目也即将按照既定行程去完成。那问题究竟出在哪儿呢?明明按照老板的指示做事,为什么眼看着项目可能就要搞砸,几个月所投注的心血白费不说,还要成为替罪羊?

  杨晨的工作经验丰富、工作态度相当积极、认真。可惜只是以技术性的看法来处理搬迁的事务,就看不到办公室空间规划背后所代表的涵义,忽略了这件事情的复杂度与应该注意的政治与公司文化。办公室空间规划牵涉到权力与地位的象征,所以应该要对公司的政治文化更敏感。除此以外,他也必须要主动与主管校准彼此的信息与看法。杨晨办事一向严谨,在这个项目上,事无巨细,他都和主管仔细商量,这是杨晨的优点。但是,事无巨细的沟通不代表沟通的品质。沟通讨论问题的时候,要专注在老板表面要求的背后原因与达成的标准。这需要部属主动去了解整体项目的需求,了解老板真正的压力与他思考上可能的盲点,并站在老板的立场,考虑各种解决方案会引起的问题或影响。

  身为一个搬迁项目的负责人,在提出搬家需求与设计图完成的过程中,需要定期与上层主管沟通整体的办公室搬迁计划,否则在执行前才知道方向错误已经为时已晚。

  另外,在解决问题的思考层面上,部属需要主动提出其他的可行性方案。杨晨的老板认为预算有限,所以下了个要让房间和cubical的数量缩减的决议。然而这是一种很直线性的思考模式,预算有限不代表惟一的解决方式就要让房间和cubical变少。杨晨应该要设想多一点的可能性,想想是否还有其它的方法,和老板作一些互动讨论,探索其他方案的可能性。举例来说,所采用的厂商与合作的方式可能就会在价格上有很大的差别;定出优先级,把钱花在刀口上,不必要或不重要的项目可以先不做等等。

  罗俊荣:多一手准备,少一点麻烦

  杨晨虽然说全权负责公司搬家的所有具体事务,但他只是在简单执行人力资源总监Knight的想法。对Knight提出的缩减费用和缩小办公面积的意见,心中存有疑惑,但是没有提出来,主观地认为:“肯定是和大老板商量过的,那就照做吧。”

  杨晨只是单纯接受老板的指示,老板叫我怎么做就怎么做,并没有深入去了解整个事件。只是扮演一个接指令的角色,没有充分发挥他的附加价值。他本应该在意外发生之前协助主管引导决策程序,使所有资料、意见、假设、与选项都能浮上台面,并加以讨论;过程中如果对老板的指示有所疑虑,应该要适时地表达,提供意见或想法,才不会因此错失了澄清管理层的需求并提早修正整个搬迁案的机会;另外,可以先以自己的人脉去了解可能的潜在问题。

  领导都绝对不是执行者,他们站在公司更高角度思考问题,想法难免会经常变化。作为下属,为避免自己陷入变与不变的两难境地,在向领导请示工作时,一定要给领导多种方案选择,说出自己对各种方案的想法,让领导决策。这样做,目的是让领导充分了解下属面临的工作难点和客观情况,作出更准确的决策判断。当工作陷入困境,下属也会得到体谅。

  杨晨在执行老板的指令时,根据公司以往对办公室的格局要求和自己做行政工作的经验,他对Knight的想法有疑义。在这种情况下,杨晨应该对自己的判断有所保留,在开展工作时,多准备另外一套搬家装修方案。这样,在大老板说要更改方案时,能迅速作出调整,不至于陷入被动。如果大老板同意Knihgt的意见,那自己也就顺理成章地完美完成任务了。

  领导对下属下达工作,通常都会是结果导向。结果不好,一切都是徒劳。所以下属多做点准备是有益无害的。

  张振宇:掌握到公司在这个问题上的基本温度

  因为搬迁这个项目所影响的是很多部门,也需要一层一层的批准,面对这一类需要考虑多方面以及多层次的需求时,就不能只看表层的问题,还需要去了解每一层主管的基本需求。如果杨晨不能直接越级去问,可以透过自己的人脉关系,找到熟悉这些上层主管的人,来了解他们的基本需求和底线原则的问题。最起码,杨晨要掌握到这个组织在这个问题上的基本温度。

  当杨晨收集到一些各层主管的基本需求,就可以帮助老板来推测可能遇到的问题,并协助他提早去与上层主管澄清。只是根据以往的经验,来决定现在的做法,不一定是行得通的。应该要将前例作为参考,同时也要用开放的态度吸收新的信息,按照个别的情况作详细的需求分析。

  在职场上,最重要的就是要让自己的老板成功,贡献自己的价值,提醒老板、帮助他去找出可能潜在的问题,以及解决问题的方法,否则老板的失败代表着自己也失败,唇亡齿寒。彼此应该建立互相依靠的工作伙伴关系。

上一页  [1] [2] [3] 下一页

Tags:人力资源,组织设计  
责任编辑:admin
请文明参与讨论,禁止漫骂攻击。 昵称:注册  登录
[ 查看全部 ] 网友评论
  • 此栏目下没有推荐文章
  • 此栏目下没有热点文章
| 设为首页 | 加入收藏 | 网站地图 | 在线留言 | 联系我们 | 友情链接 | 版权隐私 | 返回顶部 |