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审计你的组织能力

http://www.newdu.com 2009/10/6 互联网 佚名 参加讨论

  人们之所以对通用电气、星巴克或者微软之类的公司心存敬意,不是因为它们的组织结构或具体的管理方法,而是因为它们的能力——例如,创新的能力,或者应对不断变化的客户需求的能力。这些非常宝贵的无形资产,被本文作者称为组织能力——组织的集体技能、才能和专业技术知识。它们虽然看不见、摸不着,但是决定着公司市场价值的高低。

  虽然没有一个适用于所有组织的能力清单,但本文作者还是找到了善于管理的企业一般具备的11项能力:

  人才:我们擅长吸引、激励并留住忠诚能干的员工。

  速度:我们擅长迅速做出重大变革。

  共同理念与品牌识别一致性:我们擅长保证员工和客户对我们的组织持有一致的正面印象,并获得一致的良好体验。

  责任:我们擅长激发员工取得高绩效。

  协作:我们擅长跨部门合作以确保效率与优势。

  学习:我们擅长产生并推广重大创意。

  领导力:我们擅长在整个组织中培养领导者。

  紧密的客户联系:我们擅长与目标客户建立持久的信任关系。

  战略一致性:我们擅长表达并共享战略观点。

  创新:我们在内容与流程两个方面都擅长尝试新的做法。

  效率:我们擅长控制成本。

  善于管理的企业通常在其中三个方面出类拔萃,而在其他方面则保持业界平均水平。不过,在这11项能力中如果有任何一项低于正常水平,企业就有可能经营不善或处于竞争劣势。

  如何衡量公司在这些组织能力方面的现状呢?作者认为,对组织能力进行审计是一种有效的方法。这种审计可以根据企业的历史与战略,判断哪些无形资产最为重要,评估企业在这些能力的发挥上做得怎么样,并帮助企业制订行动计划来予以改进。文中,作者以医疗设备制造商波士顿科学公司以及洲际酒店集团为例,具体介绍了审计流程以及这两家公司根据审计结果采取的措施。

  虽然各家企业的审计会有所不同,但一般都应遵循以下五个基本步骤:确定审计对象;设定审计的内容;多方收集对各项能力当前水平和期望水平的评价;综合分析数据,确定管理层必须重视的最关键的能力;制订具有详细步骤和监控指标的行动计划,并指派一个团队去负责提高关键能力。

  为了保证能力审计以及后续措施的有效性,你必须遵守一些指导原则,比如突出重点、认识到各种能力是相互依存的、向最好的榜样学习、建立评估与投入的良性循环、比较各方对能力的认识、不要混淆能力与活动等等。

  能力审计的对象可以是整个组织、一个业务单元或者一个地区。事实上,企业的任何部门,只要它的战略涉及取得财务或客户方面的成果,并且有领导团队的支持,都可以实施这种审计。对组织能力进行审计,有助于公司高管评估整个公司的优势和劣势,帮助高层领导者制定战略,帮助中层管理者执行战略,并帮助一线领导者达成目标。总之,能力审计可以把无形的资产变成具体的优势。

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