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IT环境下某公司全面预算管理体系构建案例 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/8 互联网 佚名 参加讨论

  通过实施全面预算管理信息系统,建立一个强大的预算管理工作平台,使集团各预算单位可以在该平台上共同参与全面预算管理,以规范集团全面预算管理工作,提升集团全面预算管理效率。

    分析管理现状 设定系统目标

  A控股有限责任公司是XXX市一家大型国有资产经营公司。该公司在“十五”期间完成了整体转型,确立了竞争优势。“十一五”期间,A公司计划通过引进战略投资者,实施股份制改革,加大产业结构调整力度,集中优势资源发展重点产业,适时退出不具备市场竞争力的产业,做到有所为,有所不为。然而,随着市场竞争不断加剧和企业规模不断日益扩大,A公司原有的预算管理体系在满足企业内部管控、应对市场竞争方面捉襟见肘。公司管理层认识到,为实现“十一五”战略规划愿景,提高公司管理水平,建立一套“量身定制”的全面预算管理体系已刻不容缓。在这种形势下,该公司首先对公司管理现状进行了剖析:

  1.两级架构、多级管理的组织模式

  “十五”期间,A公司成功地进行了股权改制和辅业剥离,逐步形成了两级架构、多级管理的组织模式。即总部对各二级控股子公司的战略、大额投融资决策进行直接管理,并通过定期召开运营分析会对二级子公司的运营进行指导和控制。二级控股子公司负责自身及所属下级单位的运营管理。这种以股权关系为主导的预算组织体系不能体现A公司的产业板块发展思路。

  2.分散的会计核算及报表体系

  A公司各下属企业按总部要求定期报送财务报表,会计核算则由各会计主体分别进行,同一产业不同实体的核算体系和相关信息系统未实现统一。

  3.预算管理体系难以满足战略发展的要求

  项目实施前,A公司尚未形成规范的预算管理体系。根据该市国资委的要求,A公司组织各下属企业编报预算,然而,这种预算主要适用于外部投资者,缺乏对公司内部管理的决策支持和运营指导。绩效考核目标及执行分析以运营部门的经营责任书为准,预算的目标导向管控弱化。

  4.缺乏有效的预算工具

  A公司原先使用EXCEL编制预算,作为一个电子表格工具,其进行预算分析和权限控制功能较弱,存在以下缺陷或不足:难以有效协调和管理各预算单位共同参与预算; 无法进行事中控制;预算编制工作量大;难以多角度、灵活、立体反映数据;公式设置复杂、易出错,多套数据易混淆。

  在对现状分析的基础上,结合“十一五”规划愿景,A公司对全面预算管理系统实施的目标进行了设定:

  ► 完善公司治理结构;

  ► 促进财务集中管理,推动会计核算体系的统一和完善;

  ► 成为管理控制体系的重要组成部分;

  ► 实施预算软件,实现相关信息系统的无缝集成,提高数据利用效率。

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Tags:信息化,实施方案  
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