4、手机短信
随着公司业务的不断拓展,系统中又添加了短信功能,并且在OA系统中增加了“通讯录”、“识别乱码”等功能,提高了公司业务的发展。
5、邮件
由于本公司之前邮件的服务器接收协议为IMAP,没有开通pop3协议,而现有系统只支持pop3协议,目前为止没有大规模使用此功能。
6、"我的办公桌"中其他的功能
对于工作日记、工作计划等功能,由于管理仍属粗放式,我公司基本还未启用。因此,功能上未做更改。
7、工作流转
在工作流转中
添加了消息提醒机制,完成了申请者查询申请文件是否被篡改的"痕迹显示/痕迹隐藏"功能,而且在申请者发送的文件中有明显错误时,后面的接收者可以在"自定义"中发回让其重新填写或者对无效申请做撤销处理,如果最后完成环节的人员认为其后仍需审阅,那么他可以在其后边再添加节点人员。
8、网络硬盘
随着公司的日常业务转向OA系统,硬盘中的文件将不断增多,文件目录层级的增多让查询人员不堪忍受查找之辛苦,因此设计了按照目录来查询的功能。同时,新思创OA还为江阴启新添加了"管理人员"功能,拥有硬盘目录管理,并且拥有这个权限的人员就可以对任何人建立的目录进行管理(包括目录名称的改变、上传人的编辑、访问本目录人员的改变等等)。
9、规章制度
规章制度模块基本上与网络硬盘的管理类似,只不过这些制度绝大部分每个员工都可以访问。对于规章制度目录和文档的管理,也面临着与"网络硬盘管理"同样的问题。但作为公司的制度,要统一进行归类整理,所以新思创OA的处理方法是:建立"档案员"帐户,由其建立规章制度的目录,并归类整理,统一格式进行上传!