有些软件公司还集成了呼叫中心的功能。如此,用户要实现呼叫功能的话,就不用再额外的去开发这个功能。
所以,企业要根据自己的需要,在软件选型的时候,考虑其是否集成了一些有用的外延功能。这些功能虽然可能比较小,但是,若企业真的用的着的话,那就是一个非常有用的功能了。俗话说,有时候,一分钱会逼死一条英雄汉,当企业用户需要用到这些功能,但是,系统里没有,那会是一个比较头疼的问题。故,在选型时,还要考虑这个外延功能的问题。
六、安全保障
CRM系统的安全保障,主要包含两层含义。
一是软件的稳定性。对于企业来说,软件的稳定性比软件的性能要重要的多。而软件的稳定性,又包括两方面的内容,一是系统本身的成熟程度,有否漏洞;二是技术上的考虑,其采取的一些技术,是否容易被病毒利用。软件的稳定性上,不是我的强项,我也只懂点皮毛,这里不能给大家过多的意见,有时候,还要企业自己的网络管理员参与到具体的选型当中来,提出一些建议,如数据在网络上传输的安全性问题、是否要采取一些加密手段,等等。
二是权限的控制。权限控制一方面跟流程相关,另一方面,跟系统技术也紧密相关。如系统对于记录的访问,控制到哪个级别。是在单据级别上控制访问权限,还是在记录级别上控制,甚至可以实现对于字段的访问控制。同时,在考虑权限控制复杂度的时候,还要考虑权限管理的便利性。我以前接触过一个客户关系管理系统,其权限控制做的很细,可以从字段级别上对于数据访问权限进行控制,其细化,必然会带来管理上的难度。
七、自定义功能的实现
由于CRM系统是套装系统,故其进行一些二次开发的定制是难免的。若用户需要功能定制,全部都要依靠开发公司来完成的话,那企业就太过被动了。企业用户在选择CRM软件时,还要考虑自定义是否方便。
特别是报表的自定义。自定义报表对于企业来说,是最常见的自定义需求。若这都要依靠软件公司才能够完成的话,那企业用户真的要一个头两个大了,什么都要依赖软件公司,而且,让他们开发也不是白开发的,项目成本也就会居高不下。