四、信息部门和使用部门对选择CRM厂商上有分歧
我所在的部门属于信息部,在CRM的选型上现在与使用部门虽然没有很大的冲突,但我隐隐发觉意见不会很容易得到统一的。有时候使用部门和信息部门对CRM理解的不一样,对联系的CRM厂家意见容易出现不统一。信息部一般从计算机、技术角度、管理角度考虑系统如何选择,应用部门从使用角度考虑如何选择。
如果只按照应用部门的意见选择,可能会实施的快一些,但不好保证系统的先进性,不好保证系统与其他系统的接口;如果只考虑信息部门的建议,可能在推广中阻力很大,特别是出现一些操作方面的问题时,使用部门会推卸责任。
五、招标过程中的黑箱
现在一些大的CRM项目大都通过招标的形式确定,可大家都知道的原因,可能在投标方中有你的朋友,是否要照顾一下。这样一来,招标就很难确定实际的结果,人为因素很大。有时候一些项目负责人为了个人的一些私利,不愿意招标,想联系一些自己熟悉的系统就可以了,其实这样的后果很可怕。我曾遇到一家公司选择CRM厂商时候,曾经联系了一家软件公司,公司规模不大,不到10人,只要为企业开发一些进销存软件,还没有CRM的开发实施经验。可该公司与企业的某位领导很熟悉,该领导还很是关心CRM的实施,使项目负责人左右为难。另外有时候还有很多说情人,谁没有个朋友,可是否照顾要朋友的面子?
如何解决这样的问题,我觉得应该是多找一些厂家,让大家共同参与,不着急实施。让选择的权利交给大家,让大家都了解了CRM的实施和选择后就好说了,不能实施暗箱操作。就象联想提出的“透明的鱼缸”一样,让营销公司的高层人员都参与到CRM的选型中来,利用大家的力量来推动系统的实施,不完全依靠一个人的力量,大家共同的意愿不可违背。
总结我在企业中经历了很多软件的选择,现在也总结了一些经验,基本的过程是这样的。
·首先请一些软件公司或学校的老师进行培训、座谈,让大家对此有所认识,特别是发动应用部门的人员和负责人。
·然后对软件公司进行实力的考察,包括他们的技术实力和维护服务能力,让他们对软件进行展示,让大家了解软件的功能与实际的业务的差距,特别是让软件公司对我们实际的业务流程提出改进意见,从而也确定系统是否需要二次开发。
·再让软件公司提出他们的典型客户,我们进行参观,一是学习他们的先进经验,从而看软件的实施效果。最近进行招标确定,不仅把选择的权力交付给招标委员会一个组织来行使,还可以把系统的价格下降下来,把一些有利于企业的条件确定下来。
从一些CRM选型的困惑中,大家可能也看出了企业信息化中的困难,不仅仅在技术上,在很多方面都有拦路虎。
