客户关系管理(Customer Relationship Management,CRM)系统既是一种应用软件,也是一种新兴的企业管理模式或经营机制。CRM体现了两个重要的管理趋势的转变:首先,企业的经营模式从“以产品为中心”向“以客户为中心”转移;其次,管理的视角从着眼于内部要素管理“内视型”模式向以信息技术为基础来整合自己的资源的“外视型”模式转换。CRM系统主要由市场管理系统、销售管理系统和服务管理系统3部分组成。市场管理是CRM的前序系统,主要是根据市场情报信息,通过市场活动的开展,开拓新的销售市场,争取更多的新客户并保留老客户,实现销售线索的进一步挖掘,形成增值销售或交叉销售等。在构建市场管理系统时必须首先对数据的建立、存储、加工、流转进行有效分析,以便形成新系统的逻辑模型,既为系统设计奠定基础,也为系统的使用和维护提供技术支持。
一、数据流程分析
市场管理系统的主要功能包括市场计划管理、营销活动管理和市场资源管理等3个部分。根据公司业务发展相关的一些行业政策、通用标准、相关规范等,以及本公司或者竞争对手或者合作伙伴相关的市场活动、媒体宣传、动态信息、签约信息等市场情报信息,考虑竞争对手和合作伙伴的实际情况,对小型简单的市场活动可以通过市场计划直接管理,而大型复杂的市场活动就要通过营销活动进行管理,形成有效的市场反馈,从而对销售提供帮助。
市场管理系统的数据流程是通过分类、汇总、整理市场情报信息数据,根据企业的经营需要,有计划地开展市场活动(新产品发布演示会、客户伙伴联盟会、产品展销会等),用营销活动文件将市场活动的情况进行存储。在市场营销活动计划的执行中,应从目标客户群文件选取和定义参加此次营销活动的具体客户,这些具体客户群是市场活动具体针对的对象,以便能进行市场细分,提高市场活动的目标性和有效性。对于不存在于系统中而从别的途径获得的能够参加此次营销活动的新客户资源,可以新增将其锁定为目标客户,它们都应单独存储于具体客户文件之中。目标的具体客户确定好后,就应编制市场计划,对于小型简单的市场活动可以直接通过制订市场计划来实现,形成市场计划文件的数据。市场计划的执行,就是要对市场计划进行分工和任务的指派,用以确定市场计划的执行人员。市场计划完成后,最重要的是能形成市场反馈,也就是为销售提供线索。最后对营销活动、目标具体客户和市场计划进行图表分析,为决策者提供客户管理的有效信息。市场管理系统的数据流程如图1所示。
图1 市场管理系统的数据流程