库存的周转奠定快销的基础
彩虹公司所处的行业可归结为消费品行业,库存周转至关重要。库存积压向来就被视为"眼中钉",借助ERP总结出库存管理的经验是一大"夙愿",管理库存不能只盯着仓库,应从财务规划入手,以其科学的理念为企业库存上了一道"紧箍咒",实施目标管理。跟踪近三年库存周转率(年度销售成本/平均存货金额)可以看出,销售量的增长与库存周转率明显成正比例关系。另外,利用ERP的一系列报表,可提出一个"库龄"的概念--现有库存量与一段时间销售量的比值,动态地分析库存占压支持生产、销售的适应程度,系统自动预警一定时期内"不动"(没有任何系统操作的)物料,帮助销售部门优选"快销产品"、淘汰"慢销产品"。
追溯产品批次保证然销售工作"保质保量"
经济危机的态势之下,欧美等国的贸易保护主义有所抬头。直接作用于彩虹公司业务,客户要求就是产成品符合全球统一标识系统及相关商务标准--EANooUCC系统:在产品的外包装标注和物流管理数字化。应对这一"准入"性质的标准,引用了ERP中的批序号和条形码管理功能,不仅使我们产品在世界范围内的惟一性得到保证,融入国际供应链内,而且为质量管理提供了缺陷产品和部件的追溯途径。就连一向挑剔的外国客户都不无感慨,ERP使天津柯雅的产品上了一个档次!!!
快销更要注重供应链的效率
当今产业的竞争不再是产品和生产产品的企业直接的竞争,而是整个供应链的竞争。彩虹公司利用ERP的供应链管理功能使得与客户之间、与供应商之间的协同更进一步。首先在大客户(主要是国外客户)的订单处理上尽显"快销"风采,实现了EDI(Electric Data interchange 电子数据交换),无纸协同的商务进程在效率上成倍提高:原来从客户订单下达到实际录入ERP系统的时间至少要2天,现在15分钟"搞定",并且完全自动化、错误率控制在0.3%之内。其次,在物流方面,大力推广对客户的赊销和对供应商的厂存库存,使供应链内资金分布更加平衡,快速周转;产品运输实现外包,让外部专业的服务帮助我们实现高效和低费用。