探析ERP在成本控制中的作用

　　现代成本管理需要一个能协调计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统，从而协助企业各项业务活动都面向市场来进行运作。ERP作为现代企业内部管理平台，除了提供全套的物流解决方案、监控和优化企业整个生产流程外，也为企业成本管理领域提供了强大的核算、分析和控制功能。

　　1、成本控制与ERP简述

　　1.1 成本控制概念

　　成本控制是成本管理者对生产经营过程中的资本耗费过程进行规划、调节，促使成本按预期方向发展的过程。成本控制功能包括：成本预测、成本计划、成本决策、成本核算、成本控制、成本分析考核等活动，主要通过成本预测、成本决策、成本计划、成本调节、成本核算、成本考核、成本分析等环节实现。这里讲得成本是广义的成本，是指企业为了获得经济利益而消耗的经济资源，既包括为获取经济利益而耗费的产品生产成本也包括所谓期间费用即财务费用、营业费用、管理费用。

　　1.2 ERP简介

　　现代企业成本的复杂性导致了成本控制要全面考虑企业经营目标、经营战略。计算机技术和信息技术从根本上改变了企业信息传递的方式，对企业管理过程产生了全面而深刻的影响。ERP作为目前流行的一种企业管理工具在经过多年的发展完善后已经可以充分满足企业对信息综合处理的需求。

　　ERP — Enterprise Resource Planning即企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

　　2、ERP中的成本控制效益

　　2.1 成本控制效益的定性分析

　　ERP在成本控制方面的效益可以从整个企业业务流程的推进加以分析。主要可以实现以下的利益：

　　客户关系方面，可以缩短处理客户订单的反应时间。生产计划方面，可以提高评价不断变化的客户需求的能力和优化生产计划的能力;还可以提高按需生产而不是按库存生产的能力，以减少完工产品的库存和库存产品过时的可能性。物料需求方面，可以提高需求和潜在问题的可视性。供应商管理方面，可以提高采购订单和编制每周发货计划的能力，因此，能够使库存量减少，这样就可以减少相关的财务成本和材料储存成本。物料处理方面，可以在线进行采购订单和发货细节的匹配，以改善发货的控制;同时可以加强对物料的追踪，减少物料失踪的可能性;而且可以实时库存活动记录的调整，其有助于进行最新的库存分析和识别慢速周转和不周转的库存。生产方面，能够获得更好的和更及时的生产信息这样可以将错误减少至最少，并进一步缩短订货至交货的时间。货物发送方面，更有效率的文件制作能够实现更快的完工产品的发送。产品质量方面，ERP在线数据收集可以改善质量信息，减少质量问题，这会减少客户的退货，进而减少维修成本和担当费用。其他方面，ERP工作流的采用能够进一步缩短流程循环周期;实时的和在线的数据访问会减少文件的数量;在起点录入数据可以减少重复的数据录入，减少数据录入错误的可能性，这样就减少了花费在为消除由于数据录入错误所导致的问题上的时间。

　　2.2 成本控制效益的定量分析

　　2.2.1 降低库存投资

　　(1)降低库存量，使用ERP系统之后，由于有了好的需求计划，使得可以在恰当的时间得到恰当的物料，从而可以不必保持很多的库存。(2)降低库存管理费用，库存量降低还导致库存管理费用的降低。其中包括仓库维护费用、管理人员费用、保险费用、物料损坏和失窃等。库存管理费用通常占库存总投资的25%。(3)减少库存损耗，一方面由于库存量减少，库存损耗也随之减少;另一方面，MRP对库存记录的准确度有相当高的要求，为了保证库存记录的准确性，就要实行循环盘点法。因而能够及时发现造成库存损耗的原因，并及时予以消除，从而可以使库存损耗减少。下面，通过数字计算说明降低库存投资的效益。

　　2.2.2 降低采购成本

　　ERP把供应商视为自己的外部工厂。通过供应商计划法与供应商建立长期稳定、双方受益的合作关系。这样，既保证了物料供应，又为采购人员节省了大量的时间和精力。使他们可对采购工作进行有价值的分析。

　　3 ERP的成本管理方法

　　ERP的成本管理采用的是标准成本体系。标准成本体系是20世纪早期产生的并被广泛应用的一种成本管理制度，标准成本体系并非是一种单纯的成本计算方法，它是把成本的计划、控制、计算和分析相结合的一种会计信息系统和成本控制系统。从系统本身来看，ERP成本系统强调事前计划、事中控制、事后反馈“三步曲”的统一。

　　事前计划：在成本发生前，预先通过对历史资料的分析研究和依据技术方法测算，制定出未来某个时期内各种生产条件处于正常状态下的标准成本，作为员工努力的目标以及衡量实际成本节约或超支的尺度，从而起着成本的事前控制作用。

　　事中控制：在生产过程中将成本的实际消耗与标准消耗进行对比，及时地揭示和分析实际成本脱离成本标准的差异，并迅速采取措施加以改进，以加强成本的事中控制。

　　事后分析：在每月结束后，计算出实际成本与标准成本之间的差异，分析差异原因，查明责任归属，评估业绩，从而制定有效措施，以避免不合理的支出和损失的再次发生，为未来的支出和损失的再次发生，为未来的努力方向，实现成本的事后控制。

　　采用ERP标准成本体系，系统可以自动计算出产品的标准成本、实际成本，并将差异自动结转出来，例如华嘉经纬的易明ERP不仅可以将成本差异计算出来，还可以将差异细分为原料价格差异、原料数量差异等差异项，从而便于企业找到产生差异的直接源头，对症下药。

　　ERP标准成本体系在西方工业企业的应用很广，并取得了很好的应用效果。国外多年来的实践表明，企业实行ERP标准成本体系可以帮助财务主管优化成本控制流程，减少大量繁琐的日常核算和核对工作。具体而言，它为企业带来的好处有以下几点：

　　有利于增强员工的成本意识。标准成本体系的建立要求基层管理者共同参与，用科学的方法制定标准成本，并以此作为员工努力的目标和业绩评估的尺度。由于采用ERP标准成本体系可以将各项成本差异细分，可以直接落实到各部门，乃至各个班组和个人，因此可以促使广大员工关心成本核算，增强成本意识，对完成预定的成本控制目标具有积极的推动作用。

　　有利于成本控制。ERP标准成本体系通过事前制定的成本标准，对各种资源消耗和各项费用开支规定数量界限，可以在事前限制各种消耗和费用的发生;在成本形成过程中，按成本标准控制支出，随时显示节约还是浪费，及时发现超过成本标准的消耗，有利于企业迅速制定改进措施，纠正偏差，以达到降低成本的目的;产品成本形成之后，通过实际成本与标准成本相比较，企业可以进行定期的分析和考核，及时总结经验，为未来降低成本指出途径。

　　综上所述，ERP系统使企业的事务处理由相对封闭走向开放，信息处理由事后控制走向适时控制，管理方式由传统向现代转变，使企业的成本管理有条不紊地进行，为企业减少库存，加快资金周转，提高生产效率，降低成本，提高客户服务水平等方面提供强有力的工具，同时为经营决策提供科学的依据，有效提高盈利水平，最终提高企业的全面竞争力。