五金机电行业实施ERP的特点分析
ERP系统在我国各行各业中应用非常广泛,由于各行业均有各自的特点,应用对象不同,需求也不一样,因而ERP系统的内部流程也有严格不同。笔者是在五金机电行业专门从事电子商务研究和信息化管理,由于ERP系统涉及的管理面和细节流程非常之多,限于篇幅不可能一一细说。故本文对ERP系统的应用探讨范围仅针对公司的进销存等主要业务,将ERP系统理论、产品的采购、进货、入库、销售、库存等进销存业务需求规划和流程进行分析。“国内竞争国际化,国际竞争国内化”将是未来几年我国五金机电行业发展的特点,一般来说,五金机电行业批发企业的ERP建设强调整体效益,企业也越来越规范。具体来说,一个五金机电行业企业有以下特点:
特点一、五金机电行业商品经营定价根据国家价格管理局推出的政策;
特点二、五金机电行业销售有3种模式:批发、零售、非标;
特点三、中国作为全球五金制造中心的地位将进一步稳固。
特点四、行业内的资本运作将趋于活跃,企业间的合作会明显加强。
特点五、企业两极分化将进一步加剧。
特点六、销售渠道将发生深刻的变化,渠道间的竞争也日益激烈。
特点七、市场竞争将由以价格为主转向到高品质、高技术含量的产品上。
特点八、国内外企业的融合将进一步加快。
总体而言,我国五金机电行业仍将延续结构调整的势头,但同时会不断出现一些亮点。五金企业两极分化的局面会愈演愈烈,一些不适应市场竞争的企业会通过不同渠道退出市场竞争,而五金机电行业巨头会逐渐浮出水面。
流程标准化阶段分析
实现流程的标准化作业,是ERP流程管理的最高境界,也是企业追求的目标。现在我们要解决的问题是,如何来实现流程的标准化,哪些因素在阻碍着流程的标准化作业。
首先、在企业管理中,意外事件频发。标准作业流程至所以在企业中得不到推广,最大的障碍就是企业管理中,时常会出现意外事件。如在生产中,突然发现断料或者发现原材料不良;销售订单突然客户通知变更数量或者包装方式等。
所以,企业在日常管理过程中,发现么某个作业没有标准作业规范,则要及时制定出来。长久下去,流程制作细了,涉及范围广了,那企业的任何作业都会有对应的标准作业规范,企业就实现了标准作业化管理了。
其次、组织结构的调整。组织结构的调整,涉及到审批权限的调整,所以,必然会引起流程的走向。比如:负责项目的高层突然离职,以及涉及到次人的审批权限调整为更高层的领导与财务总监审批;项目人员岗位调整等。这样的组织结构变动,对于实施ERP的标准作业影响很大。因为部门的调整,直接影响到了流程的走向和各个单据有谁审核的问题。为了达到说写做一致,企业流程操作跟标准作业规范一致,每次调整,都必须要加班,才能调整相关的作业规范,调整审核权限的分配,然后再把相关的作业规范发给各个员工。可见,组织结构的调整,对标准作业的影响非常大。