战略层面的人力资源工作,指那些直接服务于企业战略,必须在企业愿景、目标和战略规划的指引下进行的人力资源规划类的活动。它包括:(1)企业未来人力需求规划:根据企业发展战略制定在未来3年内的人力资源需求情况,确定企业将需求哪些类型的人才、领导干部有多少、来源是什么;(2)薪酬和福利管理制度:根据企业发展战略制定和完善公司的薪酬和福利管理制度,使公司的薪酬和福利富有竞争力,从而达到吸引人才、留住人才的目的;(3)绩效管理:根据企业业务发展的需要,帮助员工提高工作能力、工作业绩,使组织与员工个人共同发展;(4)职业生涯管理:根据企业发展战略,指导员工未来一段时间的成长发展方向,使员工的个人潜质、能力得到最大程度的发挥,注重后备干部的培养;(5)文化与价值建设:建设富有效果的企业文化,公司共同的文化理念团结员工,统一员工思想和行动,从而实现公司的目标。
管理层面的人力资源工作,指那些为企业管理服务的工作,即在人力资源管理战略的指导下确定人力资源管理的各种规章制度、实施流程和方法。一般包括:(1)岗位分析与说明;(2)对各种岗位的考核;(3)人员招聘与配置;(4)对各个部门业绩的考核;(5)对员工个人未来发展的支持。
操作层面的人力资源工作,是从公司的运作和执行角度来处理的人力资源管理事务。一方面由人力资源管理部门完成:按照既定的流程和制度来开展人力资源工作,对现有的流程和制度进行修改和完善;另一方面由员工完成,指从员工自身角度出发的对个人绩效的计划和管理。
ERP对人力资源工作的帮助
ERP系统中有专门的人力资源系统帮助企业执行以人为本的战略,它通常在不同的功能模块、菜单名称下包含有这样一些功能:(1)对多重的组织与岗位层次结构的管理;(2)人员编制管理;(3)全面薪金管理;(4)综合性的福利管理;(5)人员档案信息;(6)应聘者跟踪和聘用;(7)能力档案;(8)培训管理;(9)考勤管理;(10)绩效考评;(11)资格跟踪;(12)解聘管理;(13)人力资源预算制订;(14)人力资源预算控制;(15)广泛详尽人力资源报告;(16)员工个人工作平台;(17)与ERP中其他系统集成;(18)与工作流、邮件等系统集成。ERP通过这些功能使企业的人力资源事务良好地运转起来,使企业能够更好地设计人力资源体系、引入人才、充分发挥全体员工的潜力,也使全体员工能够基于ERP平台更好更快地完成本职工作、沟通信息、发挥自己的主观能动性,这就是ERP对人力资源工作、对以人为本的企业作能带来的帮助。
综合上述人力资源管理工作的内容与方法,可以将人力资源管理工作方法、人力资源管理的重点与难点、ERP为人力资源管理带来的帮助与改善,以及这些方法对人力资源管理、人员工作绩效的影响方式与影响力,列表描述如下:
表一:ERP能够为人力资源管理带来的帮助与改善
**影响方式与影响力,指的是ERP系统功能对该项具体的人力资源工作--即对该项“管理重点与难点”所提供帮助的影响,并非对企业整体绩效或整个人力资源工作的影响。