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军工企业实施ERP系统应注意的问题 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/7 互联网 佚名 参加讨论

  4.物资跟踪表

  兵器的售后服务不象民用产品,仅提供最初几年的保修服务,之后的维修费用由用户自己承担。兵器的维修终身由制造企业负责。企业必须保留详细完整的产品档案,才有可能在售后的十几年中对部队的装备进行及时的维修。产品档案中有一份重要的文件就是物资跟踪表。它记录了兵器当中每个电路板、每个电气组合所使用原材料的生产批次号和单品序列号。这个物资跟踪表应当在使用ERP系统发料时形成,在进行批量生产时,每个电路板,每个电气组合所用原材料的批号和单品序列号可能不同。因而就不能多套同时发料,而必须一套一套地发。但这将导致库管工作量大增,同时产生数量巨大的发料单据,财务处理时也非常困难。军工企业 ERP必须很好地解决这个矛盾,既保证物资跟踪表的准确性,发料业务笔数又不能太多。

  5.集中检验问题

  军工企业为了保证兵器的质量,采购的元器件需要逐一检验。检验的项目比较多。由于检验业务量巨大、管理程序严格和测试设备昂贵等因素,军工企业一般不象民用企业在内部进行元器件的简单检测工作。通常是建立一个统一的测试中心,配齐完整的高档测试设备,供多家企业共同使用。因而军工ERP系统在处理到货业务时,不仅能够按照供货商、资金来源等进行分类组合,还应当能够按照测试中心的专业自动分割组合。才能维持和测试中心业务的接口。

  6.多单价问题

  在民用企业中原材料的采购单价一般是不会更改的,每一笔采购业务只有一个单价。但军工企业却可能在生产的后期出现改动最初原材料单价的情况。其原因就是在兵器交付时,政府指定的审计机构要严格按照国家政策规定的项目和比例审查兵器的成本,剔除不符合规定的成本组成。由于军工企业在原材料采购的早期不能准确估计一些随机的成本,如退换货运费、意外损耗费用、和超期库存导致的再次检验费用等,这些费用可能由于开支内容或比例的限制不能通过成本审核。企业为了避免损失,通常采用适当抬高原材料单价的方法使得这部分费用进入成本。这就要求军工企业ERP系统一方面必须准确管理原材料的价格,另一方面又要能够提供符合国家规定的、包含了辅助费用的原材料价格。

  综上所述,军工企业的运行带有明显的计划经济的特点。而的它所处的外部环境,它的上游供货企业的运行方式,则是完全的市场经济特点。军工企业ERP系统必须体现出这种二元特性,即既能实现符合市场经济特点的运行模式,同时又能契合国家对于军工企业的严格管理政策。遗憾的是,笔者至今没有在市场上看到能够充分体现这一特点的ERP产品。

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