从技术层面而言,ERP的总体架构必须适应和满足企业总体战略的要求;其支撑性战略的每一个环节和要素必须被系统实施有效地覆盖,其衍生和相关战略所应该涵盖的管理环节必须实施有效地控制,基础数据必须得到有效、准确、及时的反映。只有在企业流程重组中,从战略的高度,注意了战略层面和技术层面的对应关系;信息流程和业务流程的对应关系;系统建设和局部环节的对应关系;整体实施和局部适应的对应关系,信息资源的集成度才会获得最佳值,才会预留对系统的延伸性思考和进行多维集成的可能。这种战略对应关系体现在ERP实施中,包括:ERP以标准化为依托的战略对应关系;ERP以现代管理理念为战略支撑的对应关系;ERP实施的柔性碰撞需要柔性调和的战略对应关系;ERP的实施班子需要复合型人力资源配置的战略对应关系等。
ERP的服务链
我们很长时间以来忽视了配置新技术中所要求的这种战略对应关系。形成了“ERP推广在前,标准化工作滞后,相关工作没有跟上,ERP项目单打独斗”的工作格局,不能不说是一种遗憾。特别是ERP的实施,这是一个复杂的系统工程,它要求一个系统化的、完整的实施服务链。才能保证战略要求和战略目标的落实。但是,当前在这方面既缺少一个规范性的要求,又缺少这种规范化的管理。信息化项目供应商各自随意确定自己的服务范围。许多信息化项目供应商出于对自身利益的考虑,往往采取“减少服务,尽快拔腿”的策略,这样就会形成ERP实施中服务过程的断裂和服务工作的断裂。不能满足ERP实施全过程的系统跟进的要求和对应跟进的要求,这已经成为很多ERP项目失败的一个重要原因。
以ERP方案设计中业务流程图的设计为例。目前流行的确定业务流程的有四项原则:排除,合并,重排,简化。
排除(Eliminate):
从满足总体目标出发,排除不必要功能
合并(Combine):
不能排除的、作用相近的可考虑合并
重排(Rearrange):
可否与其他工作转换顺序并可进行反向思考
简化(Simplify):
初步确定的流程则要尽可能地再行简化