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离散性企业ERP实施能力研究与分析(中) (1)

http://www.newdu.com 2009/10/7 互联网 冯树军 参加讨论

  在业务层面出现的需求和问题,大多是各部门正常的业务流转的一些需求,这些需求整理起来比较容易,而且在某些厂家的ERP软件中都可以满足,这里值得注意的是:企业本身的需求是自身个性需求与行业共性需求的交汇。每个企业都已按照自己行业内的一些规范制定了许多的制度,而且有许多业务的流程与行业内的许多公司相似,同时每个企业因为所处的地域和环境不一样,发展的历史不一样,所造就的企业文化是不一样,这就产生了企业的个性需求。比如:1)某公司作为一个五金机电产品销售企业,必须通过ISO900质量管理体系认证,并且按照ISO900的要求制定采购流程,质量检验流程,产品出库流程,仓库管理和销售管理等,这既是国家对离散性行业产品销售的要求,也是行业内的规范和制度。2)在五金机电采购的流程需求分析中就重点考虑了两点:(1)无论是零售还是批发,采购是公司统一做的,现在需要对供应商,供应商的供货情况,供应商的信誉等进行管理;(2)ISO900规定中对于的质量要求非常严格,坚决杜绝不合格的产品进入仓库。

  企业可以在管理咨询公司的咨询顾问帮助下找出企业管理的问题中哪些是合理的哪些是不合理的,哪些是客观存在的哪些是可以主观改变,哪些是理性的哪些是非理性的,哪些是主动提出的哪些是被动发现的,但是对于企业管理的各种问题,只有企业自己最了解也最清楚。对于一个正常运作的企业来说,所谓的瓶径问题主要是哪些力量最薄弱的环节,最能影响到生产和运作的效率,可能这类的问题并不是很多,而且分析到后面会发现原来最薄弱的瓶颈主要集中在几个重要的点上,找到了这几个点也就发现了企业管理的瓶颈问题和需求。比如:ERP经过了几年的运作,企业高层也有了一定运营经验,但是市场环境在不断的变化,竞争越来越激烈,而且客户要求定制的订单逐渐增多,而且客户的要求也在不断的提高,原先客户下达订单后6天内交货就可以了,现在有的客户提出要3天内交货,这就要求企业生产的效率必须提高一倍,才能缩短一半的天数完成客户的要求。企业在分析了生产的各个环节后发现影响交货效率的瓶颈问题主要是:采购周期的问题。从而影响到交货的效率。认识到这点后,企业就会把这一点最为企业最关心的采购问题作为瓶颈问题提出来。

  企业部门之间的协作和配合,引起了企业作业层面的许多问题,这里面有些问题是通过ERP的实施可以避免的,有些并不是ERP软件中所能解决的,而是协同运作的管理问题。从我们实施的经验来看,企业针对某个业务的规范都较为齐全,但业务之间的协调和部门之间的协调容易产生瓶颈,协调的内容、规范、手段、时间要求、对责任人的奖惩细则才是重点内容,“再规范的流程也会扯皮”就是这个原因,而且难以确认责任,这与岗位的责任、绩效密切相关。企业中的ERP小组成员应该在充分理解ERP管理思想的基础上,对于这些协作问题做一个分类归集。比如在前面讲的产品采购流程中,大家也可以看出,如果采购部,仓库,质检部、和财务部协作过程中出现推诿和扯皮的情况,就会影响到产品的采购周期,甚至可能影响到经营的需要。

  以上介绍了企业需求规划的几个层面,在企业规划需求的过程中一定要避免以下两个误区:第一:忽视了行业性的特殊需求。行业与行业之间是有很大差异的,比如离散性行业销售和百货品销售两个行业就有这不同的销售流程和管理方式,企业在做需求分析的过程中一定对自己所处的行业,本行业的特点有着较深的认识,也就是规划的需求要带有行业的特色。第二:过分强调企业自身的个性化需求。ERP毕竟是融入了先进管理思想的企业管理工具,在过分的强调个性的基础上规划出的需求,仅仅考虑满足现在,没有一定的前瞻性,结果就是会发现没有一套ERP软件适合自己,只好找人定制开发,等开发完成并在企业中应用后,因为外部条件的变化而发现原来的流程不合理,需要作改变,可是因为是定制的产品,由于种种原因无法升级,而商品化的ERP软件就不存在这方面的问题了。

  在2007年,我国五金行业优势将更加突出,包括经济设施配套、产业发展成熟度以及劳动力成本的优势等。主要五金产品的出口增长率均高于产量的增长率,更高于国内市场销售的增长率;电动工具、手工具、建筑五金产品等传统的出口大类产品增幅很高。2007年国际市场贸易总额将超过10000亿美元,五金业出口增幅将超过10%.欧美发达国家由于生产技术快速发展与劳动力价格升高,将附加值低的大路货产品转由发展中国家生产,仅生产高附加价值的产品,中国就拥有强大的市场潜力,所以更有利发展为五金加工出口大国。

  国内工业的飞速发展,为五金市场的不断成熟、完善提供了巨大的空间和需求。目前,五金行业的发展日益呈现标准化、系列化、柔性化、精密化等特点。随着入世后全球制造中心向我国逐渐转移,国内外五金制造厂商纷纷抢占中国市场,五金制造业的竞争越发激烈。五金生产企业在残酷的市场竞争中用信息化管理手段来武装自己,提高市场反应速度、加强成本控制、增加生产弹性调剂,从而使企业能从容应对更加激烈的竞争环境,提高企业的竞争力已是当前的大势所趋。

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