ERP(Enterprise Resources Planning)是指整合企业内部资源的企业经营管理系统,能使企业业务数据统一化,并全部在线处理。从技术层面看,它是利用信息技术成果,对企业内部的各类资源进行规划、统筹与整合,从而减少环节,提高生产效率,增强企业竞争力。从管理层面看,它是一个较完整的集成化管理信息系统,包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源等管理系统。
ERP最核心的理念是面向供应链。面向供应链是指不仅要考虑到本企业,而且要考虑到与本企业业务密切相关的上游企业(供应企业)和下游企业(销售客户)。通过与企业上下游企业信息资源的高度整合,不仅集成企业内部所有流程、各个环节的信息,实现流程管理、信息共享,而且集成上下游的供应商和销售客户的信息,及时掌握供应链的动态变化,保持物流、信息流、资金流的快速流动,以最短的生产周期、最少的消耗、最低的成本创造尽可能多的经济效益。下面,就ERP环境下的会计管理,谈一谈自己的体会和认识。
ERP环境下的会计管理
总体上讲,ERP系统在会计管理中的应用有两个特点:一是宏观层面,ERP的架构在扩张;二是微观层面,ERP物理模块在不断细化。
一是宏观层面。会计的作业方式长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上,在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱。在会计管理中应用ERP系统,可以更好地实现客户、供应商、分销商、代理网络等的多种经营资源和信息的集成,从而为企业科学决策提供支持。
二是微观层面。首先,ERP系统在定义企业财务系统的框架和流程时,综合考虑了制造管理和供应链管理的框架和流程。其次,ERP系统体现了先进的会计管理思想,反映了一套预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式,强调事前计划、事中控制和事后反馈。这些计划功能和控制功能已完全集成到整个供应链系统中。再次,ERP系统体现了成本管理思想,包括成本预测、计划决策、控制、分析和考核,强调成本预算(标准成本的确定)、成本控制与分析、责任成本管理等。
总之,ERP系统根据物流、资金流、信息流的连续运动和反馈进行设计,实现整个企业信息的集成。
ERP系统存在的问题
ERP作为一种先进的、适应现代竞争环境管理哲理和管理方法论,在企业发展和改革中起到了很大作用。但仍存在一些问题,主要表现在以下三个方面:
一是国内会计准则和会计理论对会计信息系统发展的限制。计算机、网络的普及标志着信息时代的来临,而我国的会计准则与国际会计准则仍有一定差别,从而限制了会计信息系统的进一步发展。