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会员注册我国中小企业数已达到4200多万户，占全国企业总数的99.8%，但目前中小企业信息化普及率还不到10%，这也是导致中国中小企业平均寿命不到5年的一个根本原因，很多企业还停留在原始小作坊式的管理模式上，不能基于数据做决策，而是单凭老板的感觉、喜好等来做决策。中小企业信息化无法普及主要有几个方面原因：第一，创业者的管理意识没有提高；第二，中小企业缺少资金，由于企业正在发展中，需要更多的资金来帮助公司业务上运作，在投入到业务的资金能达到立竿见影的效果，而将钱投入到企业信息化建设，是一个长远的投资，对于一个初创型公司的老板在这两个事务中取其一，自然会选择业务，而将信息化建设放到一边；第三，OA产品本身的问题，没有几套能适合这些中小企业的OA。
然而纵观国内OA市场，发展的非常泛滥，几千至几十万元甚至上百万的产品比比皆是，没有一家企业可以真正引领市场有序地发展，让OA在中国真正普及起来。其实，OA软件在国内发展了很多年，但在党政机关、企业界的普及程度还相当低，尤其是不发达地区以及中小型企业，这是为什么？这里就要详细说明我们刚才提到的第三个原因：OA产品本身的问题，国内外软件商协同管理软件和OA平台并不适合我们。要么功能全面，复杂，导致了OA价格高昂，后期的维护成本也高，让中小企业望尘莫及；而价格低廉的OA功能不能满足企业的需求，系统的质量及后期的服务都无法保证，这种情况下很难保证企业业务的连续性。
目前众多的中小企业因无力承担高昂的信息化成本而愈加处于竞争劣势，于是许多中小企业渴求有一种全新OA管理模式——能做到向不发达地区用户、中小企业提供免费、高质量服务，并且功能完善、免维护的管理软件产品。
OA应用普及的关键，是OA的简约、实用，以及实施和培训周期短、产品免费、在线等。产品免费，不会占用公司的发展资金，老板才愿意去尝试，只有尝试了，老板才能体验到信息化的价值；在线也是很重要的，因为只有在线，才能免除企业对系统的安装及维护投入的成本。作为软件厂商的目标是要尽量为企业着想，尽量为企业省钱、提高企业管理效率原则，而不能是只一心想挣客户的钱。唯此才能有强大的竞争优势，在广大客户中迅速应用推广。
一批基于通用化设计理念、免安装、免维护的SaaS模式的厂商应运而生，很快打破了传统软件OA的壁垒，令曾经价格高昂、高高在上的协同OA软件，正以一种“强势的平民价格”走下神坛，在中国迅速燎原、普及，颠覆着中国OA市场的传统格局，令传统老牌OA商有些招架不住，这批新的SaaS模式服务提供商中一个主要代表就是菲普斯的免费OA。菲普斯(http://www.fepss.com )的免费OA系统，提倡永久免费、不限功能、不限用户数量，这样减少了企业的开支，菲普斯提供的增值服务不仅不会增加企业的开支，还能节省原有的开支,为中小企业信息化的普及奠定了良好的基础。这个产品的推出将会大大的冲击OA市场，OA现有的格局将重新洗牌，这将会是真正的中小企业信息化普及的开始，全国的中小企业将由此受惠。这种模式不仅打破了传统软件的经营模式和赢利模式，这也将会是提醒软件行业的厂商们，一个新的时代即将到来。