协同和OA的概念之争,似乎已经接近尾声。
这个最能代表协同软件和其他办公软件能否共存的案例,在经过数年概念之争之后,以没有最终获胜方的结局告终,宣布了协同软件和OA的共存。
融合并升华其他产品的功能。一条清晰明朗的发展路线,已然摆在各协同品牌面前。
界限不再分明
从协同软件诞生之际开始,就注定了其不能摆脱源自OA的影子。
OA的历史可谓“悠久”,甚至可以追溯到企业信息化建设的起步阶段。虽然二十多年OA的发展不温不火,但事实上其长期以来一直兢兢业业担负着“办公自动化”重任,帮助企业从传统的手工办公迅速迈向了无纸化办公,从而成为信息化建设道路上的一个里程碑标志。
随着市场大环境的变化,企业管理理念的不断更新,传统的OA由于其局限性已经越来越不能满足企业管理的需求。而协同软件理念、协同应用的兴起,让这个“办公自动化”历程中的元老,一度处于边缘地位。
可以说协同软件的某些功能,基本就是传统OA的复制。公文流转、档案管理、人事信息、日程安排、通知公告,这些传统OA必备的功能,也是目前协同产品的基本功能之一。OA和协同软件的血缘之近,不仅消费者难以辨认,甚至专家都不好作出明确的区分。
因此将协同和OA进行强制划分,是一个比较复杂的课题。点击科技和复旦协达一直试图将“协同软件”与传统OA划清界限的,从市场反馈看来,在大幅增加教育市场的成本之后,并无助于推广“协同软件”。
因而,协同厂商如果包容OA概念,以“协同办公”作为基础来构建整体市场,能有效降低教育市场的成本,更有利于加快用户对“协同软件”的认同。泛微以“协同办公“为核心构建旗下产品线,就是成功融合OA概念的典型案例,值得其他品牌借鉴。
撇清关系已经被证明是一条不太可行的道路,界限不再分明的协同软件和OA,融合成为了唯一的选择。
企业软组织的管家?
协同软件融合OA的案例,是协同软件对专业软件进行融合管理的典型。协同软件在企业信息化系统中,正时刻扮演这种融合管理各专业软件的“管家”角色。
国内协同领导品牌泛微软件相关负责人对此作出了详细的解释。其表示,在传统的信息化建设中,虽然能给企业带来便利,但也不可避免的会产生“信息孤岛”、“应用孤岛”和“资源孤岛”三大难题。很多时候,企业上了各种专业软件,却依然面临资源难以统一管理,信息系统各自为阵的情况,因而需要利用新的信息技术,打通这些资源之间的孤岛。
