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需求调研 CIO信息化管理的第一堂课 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/7 赛迪网 佚名 参加讨论

  如在吃饭时,可以跟企业一线操作员一起,听听低层操作用户对于企业管理软件的想法;如每周在公司的管理例会上,可以听听企业管理层对于现有信息化管理的满意程度;如还可以搞一些民意调查,看看企业从上到下,对于现有信息化管理体系,有哪些不满意的地方。总之,我们不要把问题隐藏起来,而是要把问题摆在桌面上,如此,我们的工作才能有所进步。

  二、来自对于现有流程与管理制度的抱怨

  我们都知道,随着企业规模的扩大,企业的管理方式也在改变;而且,企业的领导层也在流动,而不同的领导人带来不同的管理方式,使得企业的管理制度,跟企业的实际情况,存在一些脱节的情况。从而,我们就常常可以听到员工类似的抱怨:

  1、对于应付帐款队帐流程,企业制度规定的是,要四单一致,才能够付款。四单为采购单、供应商送货单、公司收货单、供应商发票,才能够申请付款。但是,现在新来一采购主管,出于某些原因,改变了这个游戏规则。规定,只要三单一致,即除了供应商发票以外的三单一致即可。但是,这是采购内部的共识,而没有跟财务部门达成一致的认识。导致,两个部门矛盾重生。而且,因为新的管理流程没有制定,所以,在企业信息化管理系统中,也难以做出调整。如此,采购、财务、IT部门的用户就都开始抱怨起来。这就是原有的管理制度跟企业现实运作情况不符时,各个部门员工没有充分的沟通,从而导致员工抱怨丛生。

  2、企业质量部门出于产品质量的考虑,要求员工对于物料进行批次管理。但是,现在在ERP系统中,还没有实现批次管理。而我们都知道,若没有信息化系统的帮助,对物料采取批次管理,那工作量是非常庞大的。因为从销售订单开始,到采购计划、采购单、采购入库及领料,再到产品入库,一整套流程都要涉及到批次管理。从而,员工就开始抱怨,批次管理是小题大作,增加了他们的工作量。这就是新的管理制度的采用,所带来的抱怨。

  其实,我们都知道,以上这些抱怨,对于我们CIO来说,不是一件坏事,恰巧是一件好事。因为,我们若能够把这些抱怨通过我们的努力,结合企业的信息化管理系统,把它处理好,那我们就是企业的功臣。所以,我们不应该害怕这些抱怨,相反,我们应该感激员工的抱怨,因为有了他们的抱怨,我们才能够在企业中实现我们的价值。

  三、来自于对于重复劳动的抱怨

  信息化管理在中国发展已经越来越成熟。但是,在这发展的过程中,很多企业也是付出了一些不少的代价,特别是那些喜欢“第一个吃螃蟹的人”。市场上有什么好的信息化管理系统的出现,他们总是乐于尝试。这虽然让他们一直走在企业信息化管理的前头,工作效率得到了改善,而且,还可以得到国家的扶持(中国企业信息化管理百强企业,都可以都到国家信息产业部为数不少的资金支持);但是,这也给他们带来重复性投资的问题。

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Tags:信息化  
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