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3、重建轻管
企业信息化建设是一个动态的过程，必须根据单位运作状况随时加以维护与更新。而我国许多企业在实施信息化建设的过程中则企图追求一劳永逸，在构建系统时热情高涨，系统建设告一段落后就不再花费心思对其进行维护与管理，使得许多单位的系统中存放的始终是过时的信息，基本无法对企业经营管理水平的提高发挥促进作用。
4、重数据轻文挡
有不少企业虽然重视原始信息的数字化转化，但其简单地将企业的信息等同为可以进行运算的结构化信息——数据，而忽视了大量只用于保存信息资料而不需要进行运算的非结构化信息——文档。相应地，其对单位内部原始数据的数字化转化也不是在整个单位内部集中地进行，而是在实施CAD/CAM、MRP、ERP等业务处理系统时作为其初始化工作而加以实施。其结果，一方面，企业所实施的信息化转化工作是不完全的，其所转化的只是企业信息的一部分内容——数据，大量的文档型信息则没有被利用起来，甚至被作为无用的信息而予以废弃;另一方面，由于各种信息的转化是作为实施相应业务系统的初始化工作而附带地加以完成，其所构建起来的信息库往往就是相互分离或支离破碎的，而不是集中、统一的。这种信息的不完整与不统一，必然给今后各个业务环节的连接以及实施决策支持系统带来不必要的麻烦。
上述严重误区的存在，致使许多企业的信息化建设走了不少弯路，造成对企业信息化建设有限资源的巨大浪费，必须加以避免。要确保信息化建设的有限资源花费最大的效益，各个企业必须对本单位的信息化建设现状与实施道路有一个系统、科学、清晰的认识。
目前，我国大部分企业的信息化建设工作才刚刚开始，其现阶段的首要任务是尽快实施原始信息的数字化转化，构建覆盖企业运作各个层面的数字化信息库。企业的数字化信息库，很大程度上取决于电子文档管理系统。企业借此可以迅速地将大量纸张化文档信息资料转化成为电子形式进行科学、集中的分类、存储、管理与共享，为实施各种业务运作系统及决策支持系统奠定良好的基础。因此，构建覆盖企业运作各个层面的文挡信息库是企业实施信息化建设所不可缺少的阶段，是其实施更高阶段信息化建设的前提与基础，必须引起各类企业的足够重视。