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5. 报告和成本确定
最后，当我们构造了一个条理清晰的、管理完善的存储资源后，我们还应能将对运行情况随时进行了解，以向用户、管理者和财务部门作出汇报，其中需要了解谁在使用数据、谁在驱动着额外的容量需求，需要得到计划和性能数据，还要具备预见和预测容量变化的能力。要达到这个目标需要有一个灵活的报告基础设施，使我们能将信息从环境中收集起来，并以易读的格式提交出来，并能以适当的方式提供给公司其它系统使用。简而言之，这意味着需要对报表技术和数据库进行集成。
解决方案综述
近些年来基于服务器的存储管理技术已取得了显著进步，策略性的管理系统不断出现，并能解决存储资源管理的各方面问题。尽管不同的机构都需要对存储资源管理技术的投资水平作出各自的决策，但这类技术和工具对于每个企业来说都是必需的，这将使他们受益，其中的主要问题在于如何平衡成本、风险和性能之间的关系。让我们先对这些选择作一个初步了解：
基本管理
限额和文件管理、性能监视和管理以及备份是任何Windows系统存储资源管理的核心所在，如果不能控制资源、维护性能、保护数据，那么其他任何事都不可能做好。对于某些组织来说，这些功能也许已经足够了，可以简单的话，就不要把事情弄得更复杂。如果存储资源总值不大，文档存储也并不是组织中的一个关键资源，那么基本的保护投资应该就是能兼顾到成本和效益的恰当的存储管理策略。
先进管理
随着存储资源的价值或重要性不断增加，相应的管理也要求越来越精细。在大型组织中，很多事物都处于动态变化中，随着事物数量的增加以及变化的不断加快，成本也将扶摇直上，大公司每年变换工作的人数平均约为20%到25%左右，如果没有适当的工具和策略，存储资源管理将会消耗大量的时间和金钱。
先进管理策略首先包含基本管理的所有内容，在此基础上还包括以下功能：
对存储系统目录数据和帐目数据图表的综合报告，以便自动进行成本确定和逻辑容量规划
将限额与工作流系统进行整合，以自动限制增长
设定策略自动进行文件删除和存档
整合自动监视技术，以便根据条件的变化自动重配置存储访问路径和服务器
自维护系统
只要有适当的存储资源管理技术，存储系统就几乎可以进行完全的自维护。
限额设定可用于触发文件的自动删除和自动供应额外资源，还可以与桌面帮助系统、企业内网工作流应用程序等整合起来，以便为用户提供行动指南，并自动处理限额增长;可以对性能管理系统进行整合以便能自动重配置和平衡分享存储;可以扩展限额和成本确定系统，将二级的、近线的、离线的媒体中所使用的空间也包含进来，成本的划分准确无误。