信息化建设中致命的“一步到位”2
精修“道路”是正道
搞信息化建设,投入一定的资金进行硬件平台建设是必要的,除了坚持上面提到的“够用就好的原则”外,必须分清主次,如在缆线管道、弱电桥架、光缆敷设等项目上重点投入,这些才可能是使用寿命最长的项目。
据有关数据统计,政府机关办公大楼的装修周期在7年至10年之间,大楼的管道、桥架、弱电井等就像人身上的血管,如果在这些可以打好根基的项目上不去抓好,在以后的装修中必然要重新“开膛破肚”重造“血管”,将造成多大浪费可想而知。
把“精修道路”这一先进理念引入信息化建设这一系统工程中,已被不少企业和政府机关采纳。
据报道,我国某大型钢铁企业从2001年开始新一轮信息化建设,其中2002年之前是第一期工程,主要任务是建设集团高速信息网络,总投资超过了500万元。他们的钱又是如何分布的呢?该集团计控室总工程师是这样解释的:他们的重头是在光纤及管道敷设,仅此一项投入,就是其他整个网络硬件设备的几倍。为什么要这样做?就是因为考虑到这些项目才可能是长寿的,几年后即便重新改造也不需过多投入。
精选软件,重抓应用
笔者曾在2006年的3月至5月和2007年的3月至5月分两个时段对一些政府部门的门户网站进行了定期访问和跟踪,结果有一多半政府部门的门户网站“年年岁岁花相似”,“不见新桃换旧符”,信息更新速度缓慢,访问人数寥寥无几。这也是我们一些政府机关搞信息化建设抓投入不抓产出的必然结果。
围绕应用搞信息化建设应该是信息化建设中每个阶段常抓不懈的核心工作,如果没有应用、很少应用,或未来几年发挥不了作用的话,信息化工程就无异于空中楼阁,最终导致极大的人力财力的浪费。
同样在购置应用软件或选择软件开发公司时,必须广开门路精挑细选,根据自身不同的业务特点,遵循“需求分析阶段 → 设计、开发阶段 → 试运行测试阶段→ 修改封版阶段 → 项目验收阶段”的软件开发流程,采用迭代开发过程开发一种适合本系统业务特色的应用软件。
迭代式开发不仅可以降低项目的风险,而且能够使软件更贴近用户需求。如果某个阶段一带而过,你推出的业务软件就不会有亲和力,不好用。这样不仅不能提高工作效率,反而会因使用该套软件增加工作负担,工作人员自然不愿用,不想用。
因此,精选软件,重抓应用是“产出”的源泉。这种源泉对企业而言,可以帮助其提高生产力,获取更大的利润回报,对政府机关而言可大大提高工作效率,用好纳税人的钱,更快更好地为老百姓办实事。
用对人是根本
经常会看到这样一种现象,一些单位的信息化建设搞了好多年,投入的资金更是不菲,而信息化建设却没有产生什么效益或信息化工作仅浮于表面。应该说问题的根源在于用人上,人是主导,是内因。
信息化工作是一项综合性较强的工作,是一项需要“瞻前顾后”的工作,要想出成绩,除了有一个科学的指导思想外,还需要有一个精诚团结的团队。在这个团队中要尽可能做到人尽其才还要让人愿尽其才,只有在一个舒心的工作氛围中,才会留住人才,发挥人的主动性,才能产生更大的效益。