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采购决定盈利 CIO怎样成为谈判高手 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/8 互联网 佚名 参加讨论

  2008年以来,国内企业所处的宏观经营环境日益严峻。全球能源紧缺,原材料价格大幅上涨,CPI、PPI居高不下,美国次货危机,人民币持续升值,出口萎缩,企业迎来了高成本经营时代,遭遇了前所未有的经营压力和挑战,因此企业如何重构成本优势,进行管理优化、效率提升,以走出困境,实现持续盈利,已成为当今所有企业急需谋篇布局的重大问题。

  众所周知,采购成本是企业经营成本中最大的一部分,一般在40~70%之间,降低采购成本对企业利润提升的贡献最大。一项研究标明,降低采购成本1%,对企业利润增长的贡献平均为7~10%以上,采购在企业经营盈利率中扮演关键角色。而信息化建设无疑为企业提供了一条重要盈利模式,其独有方式、特有作用可以让企业传统的经营方式发生良性转变,助力企业节支降耗,有效提高企业经营效率。

  因此近几年国内企业信息化建设如火如荼。据调查,2007年,我国企业IT投入共1500左右亿元,且今后几年将以16%左右的年复合增长率增加。

  CIO应是一个非凡的谈判高手

  随着近年国内企业IT投入越来越多,尤其是ERP建设日益普及,IT所占企业采购成本的比重越来越大,由此在企业采购成本控制的过程中,IT供应商的管理与IT采购的商务谈判越来越引起企业的重视,已成为许多企业经营管理的重要工作。

  由于CIO具有相应的IT知识背景,尤其是他直接领导下的技术团队对企业IT规划、软硬件的选型、服务商的鉴别和供应商的管理具有别人不具备的IT识别能力,最了解企业的IT需求,无论在价格还是在技术上,都能够从整体上有效把握和评测,从而为企业找出最适合的方案,成了企业IT采购、信息化建设的军师、决策者。目前,CIO的地位、作用日益凸出,不少人已迈进企业中高管理层,参与企业各种经营决策。

  因此IT采购已成CIO及其团队的独门活、重要工作。据悉,目前IT人员将35%的时间用于各种软硬件的采购谈判,诸如供应商筛选、产品谈价、技术变更、安装实施及售后服务等事项谈判较量,谈判技巧已成为CIO的一项必备技术。而从长远的职位定位上看,CIO要要立足IT,但远不仅限于IT,未来欲屹于不败的CIO应是复合型高级人才,他不仅是一个顶尖的技术专家,一个优异的会计师和教育家,还应是一个卓越的谈判家。

  勿庸置疑,随着我国经济的迅猛发展,IT建设日益红火,IT商务谈判业务越来越多,一个成功的CIO、IT主管必须具有丰富、卓越的商务谈判经验和实力,才能从IT供应商及服务商那里获得最优惠的产品和最高质量的服务。

  CIO采购谈判之策略与技巧

  什么是IT商务谈判策略?IT商务谈判策略是指CIO在谈判过程中,为达到企业预期IT采购目标而对供应商所采取的行动方案和对策,其目的是改变相互间的关系并交换观点,以期达成互惠互利、协作共赢的求同过程。

  可以说,CIO的谈判功力在很大程度上决定IT的投入成本和企业采购工作的成败以及企业盈利率高低。那么CIO如何成功开展IT商务谈判?在整个商务谈判前后过程中CIO应注意哪些方面的技巧与问题呢?

  做好企业信息化建设的需求分析和规划。在推广应用诸如OA、CRM或ERP软件之前,CIO必须首先明确自己的企业实际需求,也就是企业实现信息化要解决什么问题。在对现状进行认真分析的基础上,做好企业IT建设的规划。在规划中确定信息系统建设的目标,IT涉及的范围,要解决的关键问题,系统建设的阶段划分和进度要求,并对企业在现行条件下可投入的人力、物力、财力进行可行性分析,从而也确立IT采购的具体要求与标准。信息化建设的前期规划是非常重要的,它将成为企业信息化建设全过程的指导性文件,亦是CIO进行采购谈判的依据。

  做好公关客情关系获取谈判的润滑剂。客情资源是企业一项特殊资源,以培植客情资源为中心的公关是企业包括采购等对外活动的润滑油、修复剂。客情关系是指CIO有计划长期与IT厂商之间建立双方之间信任度、紧密度、合作度和战略关系,小至CIO与厂商私交关系,大至企业业务利益的战略合作。良好的客情抵过千金,卓越的公关胜过百万让利,而一枝一叶总关情。CIO可从对对方的小从生日、节日的问候关心大至事故困难、利益结盟的相助支持,让IT供应商感受到您的真诚实意,也愿互助互利,从而建立良好友情客情基础,可使CIO获取谈判的润滑剂,在IT采购、信息化建设顺风顺水、左右逢源。

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Tags:信息化,战略  
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