21世纪信息技术的飞速发展,深刻影响着世界各国政治、经济、军事、文化和人民生活的各个方面。
政府系统的信息化建设是国家信息化建设的重要组成部分,继续推进中国政府系统信息化建设,充分利用现代化办公手段,提高政府行政管理效率,已经成为一项十分紧迫的任务。无论是国家经济、社会发展的形势要求,还是政府机构改革、转变职能、转变工作方式和工作作风、提高工作效率的需要,都要求政府加快信息化建设的步伐,尽快向电子化政府过渡。
在政府信息化过程中,政府知识管理平台的建设是一个基础和最重要的内容。它对于规范政府流程、统一信息化思想、提升部门间的协作、形成应用平台具有重要意义!
由苏州欧索软件公司开发的“Bluten政府知识管理平台”融合强大的消息平台、自动工作流程、组织设计、公文流转、行政审批、分析决策等强大功能,为政府提供及时、安全、跨多组织的、更具优势的知识管理平台系统。该平台系统对于提高政府工作效率,提升政府信息化应用水平,为建立更加完善的电子政务系统打下良好的基础。
政务中心
公文管理
完善的公文管理系统提高了政府机关的办公效率,包括了发文、收文等环节。
发文部分包括了公文起草、流转审批、催办、签发、归档、查询。
收文部分包括了公文的电子文档资料的签收、传阅、流转、归档、查阅。
公文部分的档案含有档案的分类、借阅、密级控制、全文检索。
本部分的显著特点是支持语音录入、手写录入,能实现收发公文流程的自由设置和流程监控。
事务管理
事务管理部分包括人事办公事务和财务事务。
其中,人事事务内容包括:通过Bluten政务信息平台可进行人事事务信息化处理,如职称评定、人事变动、入党提干等事务。
办公事务内容包括:通过Bluten政务信息平台可进行办公事务信息化处理,如派车、值班、办公用品领用等事务。
政府机关办公人员内部财务事务的处理,包括各种费用支出、采购款项等均可与财政预算系统连接,并通过强大的工作流,提高各种单据的处理速度和准确性。
本部分的显著特点是能够规范和固化行政办公流程,实现各项事务的自助处理。
日程管理
日程管理提供了多种方式,如邮件提醒、短消息提醒、BP机提醒、电话提醒等功能,使延误日程成为过去。
按日、周、月显示日程,并可对日程进行公布、存储、查询。
会议管理
会议管理包括会议室管理,能发送和接受会议通知;会议与日程管理紧密联系,可进行会议提醒,可进行会议纪要管理。
邮件管理
邮件管理部分包括电子邮件收发、扩展Web访问。
资源中心
资源中心包括各类信息发布和检索功能,其中主要功能概述如下。
新闻发布:政府新闻的发布,使政府信息更加快速、更加统一。
公告发布:政府机关内部信息的发布,使机关人员更加了解内部动态。
政策法规:政策法规资源集中,更加方便有关政策的查找,为政府办公人员提供更快的依据。
办事指南:更好地让办事人员提高办事效率,明确各种要求,使办公效率更高。
其他信息:包括各种交通信息及其共享信息。
管理中心
无线应用
消息提醒:通过手机等无线通讯设备实现消息的即时传递,可接受会议通知、日程提醒、审批消息、邮件通知等信息,使政府办公人员及时了解和处理各种信息,提升办事和决策效率。
支持宽带移动技术
可实现基于GPRS及未来3G技术的互动应用,政府办公人员可使用手机、无线PDA等无线设备,进行各类审批和查询,如可无线审批各种审批信息、实现公文的批复、资料的查询等移动应用,使移动办公无处不在。
流程自定义