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群件能够提高与其他应用性系统的联结，使之成为公司的信息中心;
群件提供存转路由(Store-And-Forward Routing)和邮件转发代理(Message Transfer Agents，简称MTAS)功能，这些功能可以保障网络系统具有较高的容光焕发错性和邮件传输效率。例如一条线路不通时，系统可以自动从其他可选信道中选取一条最佳线路进行拨号或连接;
群件提供可扩展、可复帛的目录管理机制。目录是电子邮件系统的一个最基础的组件，它齐心协力和维护有关整个系统的各个用户、用户群组逻辑用户(又称角色)、服务器地址以及服务器连接等重要信息，良好的目录管理机制对于保障系统安全可靠地运转具有相当重要的意义;
群件具备系统监控和管理功能，可根据管理对象的不同，在集中管理和分散管理之间进行折衷，可以全面、自动地监控系统各个组件的运行情况，并向各级管理员提供充分的系统维护工具。
群件提供了跨操作系统的平强和跨网络的伟输协议，这一点在公司机构高速和跨部门、跨公司通讯与数据交换时相当重要。
另外群件的文档管理系统对于知识管理也有十分重要的意义。以Lotus公司的文档管理系统为例，它的Domino.doc提供了一个管理文档的平台，这些文档包括广泛的信息类型，从纯文本和平面图像到3D、音频和视频元素，它没有强加给用户一个编辑系统，而是让用户选择自己喜爱的工具来编写文档。 Domino.doc最令人称道的一点就是与ODMA应用的集成，ODMA是一项工业标准，它定义了桌面应用如何与文档管理存储资源进行交互式操作，这意味着Domino.doc支持ODMA应用程序，如Microsoft Office、Lotus SmartSuite和Corel Office，用户或作者不必放弃他们熟悉的应用程序来生成存放在Domino.doc中的文档可使用这些ODMA应用去存取公司范围的文档，例如从 Microsoft Word或lotus Word Pro中，用户只要选择文件\保存，其文档就被存入他们所选的Domino.doc文件夹中了，由Domino.doc自动驱动ODMA API。
3、主要的群件产品
1)Lotus公司的Domino和Notes
Lotus公司的Domino和Notes是结合了公司级电子邮件、分布式文档数据库与快速应用开发三位一体的强大技术，完全集成了Internet技术，提供级用户完整的、以网络为中心的应用计算平台。用户可以充分利用这一平台快速开发并实施与公司业务密切相关的、具有战略意义的群件应用，满足公司业务和知识管理对信息技术的要求。