3、倾听是一种需要不断修炼的艺术
福特汽车制造公司前董事会主席菲利普·考德威尔曾经说过:“如果我们不在乎是否建立了一种风气,如果我们不够细心地去向别人请教、聆听别人给我们提出的意见,那我们就无法知道客户对我们的批评与指教。良好的倾听技巧可以帮助销售人员解决与客户沟通过程中的许多实际问题,可以说,在一场成功的客户沟通过程当中,有效倾听所发挥的作用绝不亚于陈述和提问。但并不是人人都能够做到有效倾听,听得不够认真会影响客户的情绪;听得不清楚,会误解客户的意思。有目的的倾听与一般意义上的听有很多不同之处,具体差异如下表一所示:
表一听与有效倾听的不同
听有效倾听一种天生的本能(有听力障碍者除外)一种需要不断学习和锻炼的技巧一种纯粹的生理机能的反应需要智力和情绪上的配合一种简单、轻松的活动比较复杂和困难,要借助分析、理解和判断等活动不具有目的性,呈现自然放松状态目的性强,需要集中精力比较分散、多向方向明确,要剔除杂音听力正常者都可以做到只有一部分人能成为优秀倾听者很难创造价值可以创造一定的价值和利益可以没有任何感觉必须积极、专心由上表可见,要想实现有效的倾听并不简单。因此,为了达到良好的沟通效果,销售人员就必须不断修炼倾听的技巧。有效倾听的技巧如下:
(1)集中精力,专心倾听。
这是有效倾听的基础,也是实现良好沟通的关键。要想做到这一点,销售人员应该在与客户沟通之前做好多方面的准备,如身体准备、心理准备、态度准备以及情绪准备等。疲惫的身体、无精打采的神态以及消极的情绪等都可能使倾听归于失败。
(2)不随意打断客户谈话。
随意打断客户谈话会打击客户说话的热情和积极性,如果客户当时的情绪不佳,而你又打断了他们的谈话,那无疑是火上浇油。所以,当客户的谈话热情高涨时,销售人员可以给予必要的、简单的回应,如“噢”、“对”、“是吗”、“好的”等等。除此之外,销售人员最好不要随意插话或接话,更不要不顾客户喜好另起话题。例如:
“等一下,我们公司的产品绝对比你提到的那种产品好的多……”
“您说的这个问题我以前也遇到过,只不过我当时……”
(3)谨慎反驳客户观点。
客户在谈话过程中表达的某些观点可能有失偏颇,也可能不符合你的口味,但是你要记住:客户永远都是上帝,他们很少愿意销售人员直接批评或反驳他们的观点。如果你实在难以对客户的观点做出积极反应,那可以采取提问等方式改变客户谈话的重点,引导客户谈论更能促进销售的话题。例如:
“既然您如此厌恶保险,那您是如何安排孩子们今后的教育问题的?”
“您很诚恳,我特别想知道您认为什么样的理财服务才能令您满意?”