一定要层层分解任务,责任到人,签订好目标责任状。否则,整改目标难以保证按时按质按量地完成。
就以变压器调整负荷而言,要牵扯到设计人员的规划设计、财务人员的资金落实、物资供应部门的材料供应、变电运行人员的现场操作、电力线路施工部门的现场勘测、施工等工作,只有层层分解任务,各负其责,并签订好责任状,才能保证整改措施的顺利完成。
3 第三阶段检查(check)阶段,简称C
这一阶段就是把整改结果与初定计划相比较,看是否达到了预期的效果。
其方法,与第一阶段相同,也是分为四个步骤
(1)针对整改后的现状,进一步分析目前仍然存在或有可能发生的问题。
(2)认真分析有些问题依然存在的原因。
(3)下大力气找出主要原因。
(4)制订措施,解决遗留问题。
4 第四阶段处理(action)阶段,简称A
(1)总结经验、纠正不足:
在第三阶段分析原因,找出成绩和不足,并把遗留问题进一步解决的前提下,再进一步总结经验和教训,把成功的经验制订成标准,以便下一次循环中有所遵循,对不足的地方加以纠正和总结,并记录在案作为借鉴,防止以后再度发生。并按所签订的目标责任状,实行严格的奖惩兑现。
(2)遗留问题,转入下一个PDCA循环解决:
对于检查出来的问题,有些是能够得到及时纠正处理的,但有些问题是不能一下子或短期内加以解决。把这一循环的遗留问题,转入下一个PDCA管理循环中,并作为下一个循环的目标。
综上所述,PDCA管理循环是综合性循环,管理过程的四个阶段是相对的,是密不可分的,我们把它引入到供电企业的设备管理中,每进行一次管理循环就发现和解决一些问题,通过发现、解决,再发现、再解决的良性循环,从而确保供电设备的健康水平。