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能力模型及其建立程序和实例 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/7 互联网 管理人网 参加讨论

  三、依据上述程序和方法某公司的能力模型示例

  某公司的能力模型中的一部份是创造性/灵活性、实用性/实践性、团队合作精神、诚信可靠/富有责任心/不断学习/自我完善、价值增值服务。

  (一)创造性/灵活性

  ——行为标准

  灵活性:试图达成特定的具体目标时,根据环境的变化调整路线和方法。

  创造性:越过规则的思考和行动的能力–创造全新的、有建设性的、创造性的概念和产品、服务、流程或商务运作的解决方案。

  ——员工行为准则:

  、以一种积极的态度自动自发地尝试新观念、新目标、新变化。

  、积极思考.当某一员工有新的观点时,应探求它的积极意义,并鼓励其他员工完整地表达自己的想法,即使这些新观点和他们自己的想法有冲突;

  、越过现存的规则或当前的工作方法思考和行动,尤其是在处理问题的时候。

  、积极地表达和分享新观点和新建议,即使这些观点和建议没有被采纳或响应。

  、当推行新观点或操作程序的新变化时,使工作的方式或自己的习惯适于与他人合作

  (二)实用性/实践性:

  ——行为标准

  ——员工行为准则:

  、以谦虚的态度,开放、积极地倾听他人的观点,主动为他人提供帮助。

  、乐观(首先考虑的是带来多少利益而不是有多困难),积极参与公司范围内所有的行动或方案。

  、只要发现问题,马上提醒他人。

  、向新员工提供帮助,使他们能更快地适应工作环境和公司文化。

  、根据约定的时间和质量水平,在团队内部完成指派的任务是第一位的,不论该任务是否符合个人的利益。应以团队利益和目标优先。

  、只要有提高效率的可能,积极将自己的观点或主意拿出来,在团队中讨论,分享信息或经验以丰富公司和团队的知识。

  、有很多任务时,先完成影响到团队的其他成员的工作进展的任务。、和团队的同事一起就进展和存在的问题开放地交流,只要能更快地达到目标,尽可能地寻求帮助。

  、向他人提供帮助时,要提供详细的信息、要热心、有耐性,而不是为自我辩护和推卸责任。

  (四)诚信可靠、富有责任心:

  ——行为标准

  负责地独立工作,是为了要主动完成特定的目标,而不是由于来自监督和上级主管的压力。

  ——员工行为准则:

  、不依赖他人的详细指导,自己安排任务,独立地编制时间、重要事件和资源计划。

  、合理分配时间,确认是否满足了工作结果对精确性和必备条件的要求,使花到下一步的处理流程上的工作减少。

  、问题解决之后,对结果进行跟踪,确保能最终成功。

  、在责任时间之内完成分配的任务。如果遇到麻烦,通知团队成员或上级主管,发生延误后应提出建设性的建议和想法而不是抱怨和解释。

  、为了达到设定的目标,坚持不懈地主动付出加倍的努力。

  、主动承担更多的责任,而不是为自己辩护和仅仅做工作说明书上所要求的工作。

  、在能力允许范围之内主动要求承担更多的任务而不是等待分配。

  、发生错误主动报告并对之负责,毫不隐藏、隐瞒和推诿。

  、开诚布公地讨论技术和管理上的问题,而不是将想法藏在心里或小范围地讨论。

  、为客户的资料保护制定专门的政策和程序,做好保密工作。

  (五)不断学习、自我完善:

  ——行为标准

  学习和研究新的信息和技术,认清能力和要求之间的差距。不断寻找学习机会和新的学习内容,和公司共同成长。

  ——员工行为准则:

  、制定学习目标和计划,学习和掌握工作要求的必要的知识和技能。

  、通过自我认识的发展对自己的弱项形成清醒的认识。积极向他人学习,学习他人的成功经验,从他人的失败中吸取教训。

  、积极地直面失败,从中吸取教训,避免在未来犯相同的错误。

  、积极地对其他观点发表反馈意见,专注地倾听和积极地寻求进步。

  、经常性地回顾以前的工作,直到达到最佳。

  、向现有的方法、程序、分析、质量量度提出质疑,从中寻求新的增长点,向自己的想法挑战,即使这些想法是已经被过去的经验所证明了的。

  (六)价值增值服务:

  ——行为标准

  学习和研究直接客户的业务知识,这些知识通过主动和他们交流获得。通过增加客户价值使客户满意,从而打下长期合作和双赢的基础。

  ——员工行为准则:

  、尊重客户。

  、礼貌地拒绝无理的要求,说明理由,并提出建设性意见。

  、站在客户的角度思考,以甄别出可能的过失和错误。

  、向客户提供咨询服务,事先帮助客户解决他们的问题。

  、按照明确的、预先规定的、可测度的承诺提供服务,不要做超出或低于对客户的承诺的事。

  、专注、耐心地倾听客户的抱怨,勇于承担责任而不是推诿。首先不是试图解释什么而是寻找解决办法。如有必要,追踪抱怨的处理结果。

  、只要能做到,尽全力满足客户的特殊要求。

  、把下一步处理流程当作内部客户看待,询问并进一步确认需求,以提高满意度。

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