到2005年,纺织品配额将全部取消,这既是配额时代的结束,也是后配额时代新一轮竞争的开始,我国纺织企业将面临巨大的机遇和挑战,促使企业要千方百计增强核心竞争力,这是信息化关键的内在推动力。因此,行业内对信息化的认识已经逐渐统一:要提高企业管理水平,增强企业竞争力,实现跨越式发展,必须用信息技术改造和提升传统产业,信息化建设势在必行。
企业管理诉求
过去几年纺织行业由于我国加入WTO后,我国纺织品服装行业发展增速高出世界平均增速3倍,已呈现出以下趋势:一是生产继续快速增长;二是纺织出口总体保持平稳增长;三是经济效益稳步提高;四是固定资产投资增幅继续回落。但棉纺织业投资反弹,主要集中在山东、江苏、浙江三省(约占全国的65%)。
存在的主要问题:首先,出口“量增价跌”特征明显。其次,棉花供应缺口较大。棉花价格受供求形势及进口节奏的影响,存在着大幅波动的可能。再次,化纤行业运行形势更加严峻。化纤行业受国际石油价格大幅上涨影响,企业库存压力加大。第四,出口贸易摩擦继续增加。今年全球纺织品服装配额制度取消后,国际纺织品服装贸易摩擦进一步增加,美国、欧盟等国对我出口贸易限制呈多样化趋势,给我国纺织品出口继续增长带来较大影响。
对于南京乐超而言,南京乐超要快速适应外部经济环境变化,就必须实现现代企业管理:企业内部高度集中;高度发展的分工和协作;技术工作和经济工作的紧密结合;多层次管理组织;高度重视产品的品种、质量。南京乐超就可以实现生产、经营的各项目标,合理地组织人员、设备、原材料、资金、技术和信息,对采购、生产、直到销售的全过程进行计划、决策、组织、指挥、控制和协调的职能,这也要求企业信息化将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,通过各种信息系统加工生成新的信息资源,提供给各层次的人们,以做出有利于生产要素组合优化的决策,合理配置企业资源,使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益。
信息化历程
南京乐超信息化初期应用化程度比较低,其业务流程、操作以及报表统计等功能都是处于手工操作、手工统计,在流程的处理上,各工序之间的信息无法在共享。不但造成大量重复的手工操作,而且导致人为的错误时有发生。该公司原有三套系统,财务使用的是K/3,生产和计划仍然使用DOS版本的软件,三套系统各自独立,信息交互必须通过手工处理。对于生产和计划大部分环节仍处于手工处理状态,报表及统计必须通过手工方式来计算统计,所谓信息系统形同虚设。系统运行效率比较慢,常常统计报表需要数小时之久。
南京乐超在2004年上半年曾经跟国内某ERP软件公司深入接触过,但该ERP软件公司的产品并不能适合其真正的需求,不论是行业特性化,企业个性化以及灵活性、扩展性都远远达不到其要求,因此该公司仍然重新启用原DOS环境下的系统。