为了能够顺利在公司实施ERP系统,同时不影响公司日常生产进度,钢宇工业专门招聘了13位应届生参与到项目小组中,先让这些应届生到工厂各个部门进行培训,让他们熟悉业务流程后,来协助神州数码顾问把ERP系统有效实施。钢宇公司的ERP上线过程在启动后分为三个阶段,在2005年1月份到2006年4月份期间,小组成员的主要工作是培训及数据收集,从2006年4月5日到2006年4月15日期间进入系统模拟阶段,2006年4月19日到2006年5月3日进入开帐阶段。五一期间,为了配合项目的运作,相关部门加班处理系统操作工作。在准备工作就续后,系统帐及时运用,并顺利上线。
信心加实力推进ERP上线
钢宇公司的李总本人具有很强信息化概念,他很清楚制造企业的根本是成本,数据够准确,才能清楚的看清自己的成本,并且没有信息化系统的配置与欧美企业做生意是不符合要求的。
上ERP的时候李总让员工尽量按照软件的标准化流程走。钢宇公司的性质是自身即有装配又有制造,其中产品50%的零部件为自制件,这就对于上线ERP造成了一定难度,为了顺利推行ERP,钢宇公司采用了不完全手工帐的作业方式,也就是说如果发生临时变更工单的情况,还是以手动的方式一步步记录下去,但只要可以录入到系统里的数据一定要及时录入。
ERP是管理工具,企业必须改变原有习惯按照规程去做,这就离不开领导层的关注和使用,从上线ERP开始直到现在,李总本人每天下班后都要打开电脑但看各种有关生产及财务的信息,这也促使各部门在使用ERP上,来不得半点偷懒。
为了保证ERP系统在公司内部的顺利运行,员工反映的问题得以及时的反馈,钢宇专门设置ERP小组和专门的ERP客服,员工可以通过OA系统提问,值得一提的是这套OA系统为钢宇的开发人员自行编写,体现了钢宇公司人员极高的素质。
ERP为钢宇初铸强健体魄
虽然业绩短时间内大幅提升,但人员数量并没有增加,一线生产员工占到了公司人员比例的95%,这可以说已经直接体现出了ERP在企业中的应用成效。