我们看到大部分企业是为了ISO 而ISO,为了拿证书而ISO,这远远违背了ISO 增强客户满意达成企业绩效的精神。
• 国人对ISO 9000 的误区:
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1. 认为ISO 9000就是强调文件和记录
ISO 标准对文件有要求,但2000 版更新后,更强调的是流程方法,强调PDCA,文件只是策划的结果,而非体系的主体。标准最低要求只有6份程序,21处记录。
顾问公司往往辅导企业写出很多与实际运作不符的文件,在不必要的环节也设置了很多的文件与规定,把运作反而束缚了。
由于企业不了解ISO 的精神,所以经常误解自己规定出来的繁琐的,无利于效率效果的文件就是ISO 9000。也形成了ISO 9000 就是形式主义的误解。
实际上,在标准的引言部分就已经强调了,流程方法要从增值的角度考虑流程,获得流程的业绩和有效性的结果。所以,ISO标准本身是绝对不赞成繁文冗节的。
2. ISO 9000不考虑成本
同样是流程方法,要求流程要获得业绩和结果,并且必须持续地改进,不计成本的流程,一定是违反ISO流程方法的。
企业由于追求形式,有时会导致为做到不合理的规定而引发成本的上升,这种逐本趋末的方法,无疑是对ISO 9000标准的曲解。
3.ISO 9000是一套管理方法,造成企业推行其他的管理方法的障碍
ISO 9000的最终目的是帮助企业满足客户的需求,持续改进企业的流程。所以。任何对企业绩效有推动作用的管理方法,必定是受包含和鼓励的。
企业由于受已有文件规定的束缚,不敢从效率效果的角度改进流程,引入新的管理方法,反而认为ISO的规定与新的方法不通,有的甚至干脆弃ISO不顾,另行一套,真是知其然,不知其所以然的后果啊。