从柔性岗位设计的基本特征可看出,其与传统岗位设计的最大区别在于,通过增设管理岗2而克服了传统岗位设计中管理岗和员工岗的刚性,增添了发展和变化的柔性。因此,柔性岗位设计有着如下优点:
1、在遵循一定规则的前提下,以“o”为枢纽点,各岗位能纵向、横向方便快捷的流动,使整个企业充满活力与生机,从而提高企业的市场竞争力。流动的驱动力既来自于内部竞争力,也来自于外部竞争。内部竞争促使组织体循环和流动,组织各成员有序位移;外部竞争迫使组织体与外界发生交换,从而引进适应外部竞争需要的人才,促使组织体内新陈代谢。
2、管理岗流动空间增大。管理岗1与管理岗2的相互流动,保证了领导层进行必要而及时的新陈代谢。通过设计管理岗2,使管理岗1上的管理者能上能下、横向流动,也为员工岗人员进入管理岗提供了上升空问,从而保持领导层旺盛的生命力。
另外,处于管理岗1上的管理人员可能不愿意自己缠身于繁杂的行政管理工作,退出管理岗1,进入管理岗2,从事适合自己的专业技术或专业业务工作,就兼顾了管理者的发展方向与偏好。
3、员工岗向上攀升空间无限扩大,提高了员工的工作积极性与主动性,并自动建立起了企业内部竞争机制。员工工作积极性与主动性的提高,其动力来自于有效的激励,激励的多少决定动力的大小,决定员工的积极性与主动性提高的程度。员工岗通过努力工作可上升到管理岗1,也可上升到管理岗2,且管理岗2提供的岗位空间在理论上是无限的,所以,在柔性岗位设计下,普通员工的上升期望值是很大的。同时,管理岗2与管理岗1遵循同层次同待遇的原则,员工获得的激励也非常有效,因此,员工的工作积极性和主动性远高于刚性岗位设计下员工的工作积极性和主动性。
4、有利于引进优秀人才,留住优秀人才。柔性岗位设计下,一方面,优秀人才的努力能得到应有的承认与回报;另一方面,人才也能在企业内部灵活地找到适合自己或自己喜爱的岗位。这种机制保证了企业所需人才的及时引进,同时也减少了人才的外流。
针对知识员工与组织之间的相互依赖关系和对自主权的要求,柔性岗位设计给员工提供了工作轮换的机会,建立起自治式的组织架构,并赋予员工高度的自治权,合作式的工作关系成为知识员工工作的特点。同时,这种组织架构给予知识员工在工作中相互学习的机会,满足了建立一个实现知识共享、专业互补、构建合理知识架构的要求。