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项目管理过程中会计工作的运行模式 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/7 管理人网 佚名 参加讨论263

  项目部财务收支审批制度、内部稽核制度、财产管理清查制度、内部工程分包及考核办法,从项目部的内部管理上有条理、规范地强化项目部的自我约束机制,从而保障项目管理目标的实现。

  企业资金统筹管理办法、企业经常性财务检查制度、工程价款回收考核制度、分配审批制度,从企业对项目部管理角度,对项目部资金收支、会计核算、价款回收、分配开支的合理合法性,再加一层约束和规范,起到检查和监督项目自我约束行为的作用。

  四、配套的会计模拟市场

  按项目管理的要求,企业内部需要建立模拟市场:资金市场——企业内部银行、材料市场、设备和周转材料租赁市场、劳务市场及生活服务市场。各市场间进行经济结算,各自独立经营,自负盈亏。

  建立资金市场——企业内部银行。制定内部银行结算办法,规定企业内部结算的方式,凭单传递程序,要求企业内部单位之间相互提供劳务,发生租赁、材料价让等经济事项的相互结算,必须通过内部银行转帐结算,不得动用货币结算,从而堵塞资金管理的漏洞,保全企业资金。内部银行的开设,是企业会计行为的深化,它的运行将银行结算机制引入企业内部管理。通过对资金的统筹管理和有偿使用,加速了资金周转,加强了成本信息,提高了资金运作效率。

  建立设备和周转材料租赁市场,制定租赁管理办法和内部租赁价格,以及相应的会计核算办法。租赁市场会计成本核算部分,就不能简单套用施工企业成本核算科目和方法。在制定会计核算办法时,必须明确成本核算部分参照的会计制度、可使用的会计科目、费用归集方法以及成本核算的内容。

  建立材料市场、劳务市场、生活服务市场,同上一理,也要制定相应的财会工作管理办法、明确内部结算价格,拟定适应的会计核算办法。

  企业内部市场体系的形成,必须要求建立相应的会计模拟市场。会计模拟市场是由各个市场的会计核算方式、内部结算价格系列、使用会计科目、成本核算对象和方法、经营成果分配及使用、内部结算方式、程序等构成。会计模拟市场使企业内部模拟市场价值化,内部会计控制矩阵化,营造出项目管理运作的内部市场环境。

  五、有效的会计清算工作

  项目施工结束,项目部解体前必须进行会计清算。会计清算工作分为外部和内部两方面进行。外部:债权要进行退场前的最后结清、催要、核实和签证,确保债权的真实、完整和有效。债务,也要进行最后的认定、核准。租赁和借用的设备、材料、物品予以修理、清退。内部:进行全面的资产清查盘点。租赁的设备、周转材料,全面修复、整理、清点与租赁台帐核定,然后返交租赁市场。设备、周转材料的短缺、毁损全部计入项目成本,由项目部承担。材料、低值易耗品、货币进行清点,与帐面核对,盘亏与毁损也必须计人项目成本,由项目部承担。盘清后的财产列出清单,交归企业。其他财务帐面价值已列损耗,而仍具备实物使用价值的物品,也要清点造册,交归企业。对于内部债务,项目部对企业应上缴资金以及对内各模拟市场所欠的帐项、欠付职工工资等也要进行核对一致,以项目部交归企业的有帐面价值的资产和债权抵付内外债务。

  项目会计清算工作,由企业主管经 营的领导,组织有关职能部门与项目部结合进行。对项目部的财产、债权、债务进行全面清理,自制财产目录和债权、债务清单。提出财产交归企业作帐的依据和债权、债务处理办法,做好移交、接收划转和管理工作,并妥善处理各项遗留问题。最后,对会计档案也要进行整理、装订、移交、归档。

  综上所述,建立一个完善、规范的项目部会计工作运行模式,既能对企业的会计行为进行优化、强化,又实现了会计工作对项目管理的有序、有效。两者的有机、和谐统一,对于项目管理具有重要的理沦和现实意义。

  

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Tags:项目管理,范围管理  
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