二、组建intranet考虑的主要问题
1.总体规划:根据我公司的现实情况,分析本司intranet的需求,确立了intranet的设计目标。
2.充分考虑利用现有的硬件资源、软件资源、信息资源和人力资源,使其做到了建网技术先进、科学合理,投资少,见效快。
3.充分考虑其网络的可扩展性,使其能够在以后的实际应用中根据需要不断完善与扩充。
4.充分考虑与原有各业务部门信息系统的接口设计,使他们能够方便的处理本部门的信息,同时又能够动态收发intranet中的信息。
5.在intranet的建设中,采用了星型拓扑结构;布线采用了结构化综合布线方式,一次性将公司机关各科室的网线铺设到位,这样作不仅节省材料,也给以后的网络扩充维护提供了方便,比较科学。
三、intranet实现的功能
我公司建立intranet的目标是:改变过去的静态管理为动态管理,实现全公司信息资源共享,避免重复性工作,营造一种无纸化的办公环境,逐步实现我公司办公自动化,使企业的有形和无形资源得到有效的分配和利用,从而达到提高工作效率,获得经济效益的目的。围绕着这一目标我 公司1997年开始组建自己的 intranet,1998年投入试运行,1999年正式投入使用。该网具有以下功能:
1.信息发布;利用intranet可以动态、及时的发布各种企业管理信息,如:人力资源信息、工程信息、财务信息、经济指标信息、物资设备信息等。发布的信息不仅仅是文字,还可以是图形、声音等多种形式。
2.电子邮件的收发:开通了公司与驻外项目部的电子信箱,实现各上网部门的电子邮件收发及公司与驻外项目部的电子邮件通讯。
3.内部管理信息的查询与交流:通过frontpage制作网络主页进行信息查询;同时各部门的信息交流可以方便地在网上进行,避免了大量的重复性工作。
4. internet上信息的查询:通过代理服务器或网关实现了internet与我公司intranet的连接,使网上的用户能够在线浏览internet 上的信息;还可以将internet上的有用信息及时下载,将这些信息经过一定的组织整理后存放到公司网服务器上,如:工程信息、建筑材料市场价格等,使公司内部计算机用户用离线方式浏览和查询外部信息,及时了解外部同行业信息,提高公司对市场的应变能力。