(二)监理方的选择
通常情况下,监理方选择有如下几种形式:
(1)自己公司的审计部门抽出人员组成监理团队。 这种方法的优点就是了解自己公司的缺陷,对ERP实施造成的效果感同身受,费用低廉;缺点就是缺乏独立性,其评估结果,实施方不一定能够接受。
(2)总公司派人到分公司组成监理团队。 总公司组成的监理团队,不仅对实施商进行监理,对被实施的公司本身,就能起到促动作用,更加会引起领导的重视;缺点仍然是缺乏独立性。
(3)选择独立的第三方做监理。
这优点是显而易见的,专业,独立,其形成的实施评估结果,能够被双方接受。缺点就是费用高。但是,相对于ERP几百万投资来讲,这又不足为道了。在选择监理方时,笔者认为要考虑以下几个方面:
(1)ERP项目投资额。若ERP投资额很大,上百万的项目,选择第三方监理是很有必要的。
(2)企业本身规模。若是集团公司,ERP实施涉及到多个公司的话,建议还是选择专业的监理方。
(3)企业本身的审计制度。若企业本身的审计比较严格,可以考虑自己组成一个监理方。
(4)项目的风险。一般来说,业务单一的公司,比有多种业务的企业,实施风险要小;流通业比制造业实施风险小;机械制造业比制药业风险要小。若企业承担不起失败的风险,就要选择独立的监理公司,以把项目的风险降到最低。
(三)监理在ERP实施各个阶段主要任务及要注意的问题
项目前期监理
* 监理方根据企业的行业特点,评估ERP产品的适用性。因为监理方对ERP市场的产品比较熟悉,对其成功的案例也非常清楚;他就能够对这个ERP产品是否符合你企业的需要,提出专业性的意见。
