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3。规范文档
需求文档作为客户和开发人员的接口在整个项目开发过程中起着举足轻重的作用。需求文档应该按照一定的格式和规范书写，而且应该具备完整性、一致性、基线控制、历史记录等特性。文档书写完毕以后应该交给客户审阅，在客户满意的基础上确定基线。一个完整规范的需求文档不仅能够有助于设计人员和编码人员完成项目开发，更重要的是它作为一个阶段性的成果可以供软件需求变更时参考。
需求变更发生后，也应该生成相应的文档，并且这些文档的书写也应该采用规范的形式书写。需求变更文档也应该包含基线以供下一次修改参考，还应包含历史记录以供开发人员和客户清楚当前的文档内容的新旧以及历史文档的情况，以备以后查看。
4。设计良好的体系结构
开发软件就如同建造一座房屋，软件体系结构则如同建房屋时的规划。两层高的家庭住宅和几十层高的商业大厦建造时的规划必然不同，同样，大型软件和小软件采用的体系结构也必然有所区别。因此，设计一个合理的体系结构对于项目的成败也是十分关键的。
体系结构的建立一般位于需求分析结束之后，软件设计之前。软件体系结构的设计是从结构的角度对整个系统进行分析，选择合适的构件，安排构件间的相互作用以及他们之间的约束，形成一个系统框架以满足用户需求。在设计软件体系结构时，不仅应该想到如何完成满足现在已经提出的用户需求，同时也应适当地考虑到需求的变更。
采用有弹性和可扩展的软件体系结构设计可以有效地降低需求变更引起的风险和维护代价，能够在项目范围未发生变化的前提下很好地适应需求的变化。体系结构的灵活和可扩展性设计使得开发者可以在这种体系结构上面进行各个功能层的组合和分离，也可以将各个功能层分布在各个不同的服务器上共同提供服务，因而能够快速的对需求变更作出响应，并且对已经开发好的系统产生尽可能少的影响。
体系结构的设计除了考虑到体系结构的灵活性和可扩展性以外，还应尽量采用松散耦合的结构，使得结构中的各个构件之间的关联程度尽可能的少，这样就能在需求发生变更时一个构件的变化对另一个构件产生尽可能少的影响。
现有的软件体系结构很多，包括管道-过滤器结构、B/S结构(含C/S结构)、解释器/虚拟机结构、黑板系统以及基于中间件技术的体系结构。在设计体系结构时，首先应该选出适合项目需求的系统结构，然后在从中挑选出那些扩展性比较好，构件之间耦合性比较小的体系结构。基于中间件技术的体系结构就是扩展性比较好的体系结构。采用中间件技术，中间件作为用户界面和操作系统以及网络的连接点，向上为用户提供服务，向下屏蔽操作系统和网络的细节。这种分层的思想能够很好的适应操作系统和网络的变化，可扩展性十分的好。同时，可以在中间件中给出容易改变的接口或是为系统将来改变预留接口来实现功能上的需求变更。当然可扩展性比较好的体系结构远不止基于中间件技术的体系结构这一种，具体的选择和运用应该由设计人员根据实际需要考虑。