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关于工程项目成本管理的一些思考 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/7 互联网 孙迎祥 参加讨论

  3.1.4.1 项目全员控制

  成本费用的发生不是由某几个人来完成的,而是涉及到项目组织中的所有部门、班组和员工,并与每一个员工的切身利益有关,因此应充分调动每个部门、班组和每一个员工控制成本、关心成本的积极性,真正树立起全员控制的观念,从而形成人人、事事、时时都要按照目标成本来约束自己行为的良好局面。在强调全员控制重要性的同时,不能忽视领导的带头作用,它要求领导作到:重视并全力支持成本控制;具有完成目标成本的信心和决心;具有实事求是的精神;以身作则,严格控制自身的责任成本。

  3.1.4.2 项目全过程成本控制

  项目成本的发生涉及到项目的整个周期,从施工准备开始,经施工过程至竣工移交后的保修期结束。因此,成本控制工作要伴随项目施工的每一阶段,如在施工准备阶段制定最佳的施工方案,按照设计要求和施工规范施工,充分利用现有的资源,减少施工成本支出,并确保工程质量,减少工程返工费和工程移交后的保修费用。工程验收移交阶段,要及时追加合同索赔价款,办理工程结算,使工程成本自始至终处于有效控制之下。

  3.1.5 按例外管理的原则

  成本责任中心的日常工作就是归集各项目单元的资源耗费,然后与预算数进行比较,分析差异存在的原因,找出解决问题的途径。为提高的工作效率,按照例外管理原则,要求会计师在实际工作中把精力和时间放到属于不正常、不符合常规的关键性差异分析上。而确定“例外”的标准,通常有如下四条:

  3.1.5.1 重要性:一般是根据成本差异金额的大小来决定,而金额大小的衡量,通常是规定一个差异占原预算或标准的百分率。差异分有利差异和不利差异,管理人员不应只注意不利差异,还需注意有利差异中隐藏的不利因素,例如采购部门为降低采购成本而用劣质材料,它不但造成材料用量的大幅增加,而且可能造成两种情况:一种是给后续的分部分项工程或作业带来不利影响:另一种是造成质量低,除可能带来返工和增加保修费用外,质量因素还严重影响企业声誉。

  3.1.5.2 可控性:有些是项目管理人员无法控制的成本项目,即使发生重大的差异,也不应视为“例外”。例如,由于国家税率或公用事业收费标准的变更而带来得重大金额差异,项目管理人员对它无能为力,就不能视为“例外”,也无须采取措施。

  3.1.5.3 一贯性:尽管有些成本差异虽未超过规定的百分率或最低金额,但一直在控制线的上下限线附近徘徊,亦应视为“例外”。意味着原来的成本预测可能不准确,要及时根据实际情况进行调整;也可能由于成本控制不严造成,必须予以纠正。

  3.1.5.4 特殊性:凡对项目施工全过程都有影响的成本项目,即使差异没有达到“重要性”的标准,也应受到成本责任中心会计师的密切注意。如机械维修费的片面强调节约,在短期内虽可再降低成本,但因维修不足可能造成机械“带病运转”,造成未来的停工修理,从而影响施工生产的顺利进行。

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Tags:工程项目成本管理思考  
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