3.2 明确成本控制的内容,寻找有效途径,实现成本控制目标
成本控制的内容涉及多个方面,这里主要从会计系统归集的费用性质的角度进行阐述,并探讨控制该费用的一些途径和方法。
3.2.1 人工费的控制
随着人们生活水平的提高,用工的薪资报酬也不断上升,人工费占全部工程费用的比例由过去的7、8%涨到了15%左右,甚至有的包清工项目达到了25%以上,所以人工费的控制越来越成为成本控制的重要一环。
3.2.1.1 从用工数量上着手,即加强人员的定编:尽量压缩管理人员,岗位的设置可以一人多岗,去处富裕人员,根据项目施工进度,编制详细的人力资源需求计划,充分利用当地的人才招聘市场,采取灵活的招聘政策,根据人力资源需求计划随时招聘或解聘。
3.2.1.2 加强人工工时效率的考核,尽量将作业量分配到个人,在充分考虑劳动强度的同时,努力提高工作效率,对作业工时和作业量搞好统计,并将此与绩效报酬挂钩,奖优罚劣实行淘汰制。
3.2.1.3 改革过时的工资报酬机制,实行多样化的的薪酬设计,既可以与工效挂钩,又可以与岗位、技能挂钩,还可以与业绩挂钩,甚至实行动态工资,劳资双方谈判工资等。所有这些,都是在考虑当地消费水平的情况下,为挖掘劳动者的最大潜力,提高其工作积极性和效率而采取的措施,目的就是为了降低单位人工成本,从而达到控制目标人工费的目的。
3.2.2 材料费的控制
材料费一般占全部工程费的65%~75%,直接影响工程成本和经济效益,是成本控制的关键。一般按照量、价分离的原则进行控制。
3.2.2.1 对材料消耗量的控制:首先按照目标成本中该项目单元施工所需要的材料消耗量,实行限额领料制度;其次是改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料,并在不降低工程质量的前提下,考虑廉价材料的替代;加强周转材料的管理,延长周转次数等;努力减少材料运输和储存过程中的损耗,制定损耗定额,加强材料稽核,查找短缺原因,追究责任人。
3.2.2.2 对材料价格进行控制:主要是由采购部门在采购中加以控制。可以建立供应商档案和材料价格市场实时查询系统,在保质保量前提下,实行比价采购管理;可以对大宗材料的采购,实行竞标制,也可与信誉好的大型制造商签定长期供货合同,既可取得优惠条件,又可规避市场价格波动带来得风险;其次是合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方式,以降低运输成本;再就是要考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量与批次,对部分材料实时采购,实现零库存,降低材料储存成本。
3.2.3 机械使用费的控制:尽量减少施工中所消耗的机械台班量,通过合理施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率,同时,加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,避免不正当使用造成机械设备的闲置;加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。
3.2.4 现场管理费的控制:现场管理费主要包括为施工准备的临时设施费用支出、为组织生产而发生的必不可少的管理开支等费用。首先要适当压缩临建规模,尽量减少与员工办公、生活关联度不大的设施开支;其次在管理效率上深挖潜力,严格按照财务预算开支,压缩可控费用的发生,对超预算支出,分析原因,制定严格的审批程序。
3.3 降低项目成本的方法还有多种,包括高效率的项目组织机构设置;优化施工组织设计,采用新技术、新工艺;按质量体系和相关规范施工,减少返工率;加强合同的研究,防止被对方索赔等几个方面采取措施控制。