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4.招标机构从业人员的敬业精神和自律精神是招标项目成功的基本保证。
招标从业人员在招标项目中应树立 “服务”意识，一切从业主利益出发，以高度的敬业精神要求自己，配合采购业主的时间安排加班和出差，主动办理好各种手续并勤与其联络，急业主之所急，想业主之所想。另外，由于在招标过程中直接面对各投标人，有时，某些投标人会透过各种关系了解诸如业主在项目上的投资规模、参与项目的投标厂商、业主对投标厂商有无倾向性、评标委员会的组成等等，同时，由于招标机构在招标项目中位置的特殊性，参与主持评标工作的招标机构成员往往会在评标委员会中占一席之地，这都需要招标从业人员严格自律，遵守《招标投标法》和国家有关招标管理的规定，尊重评标委员会的决定，不做损害采购业主利益的事。只有这样，招标机构才能赢得采购业主的充分信任，双方才会有不断合作的基础。
5.业务素质高，专业分配合理的专家评委为招标项目的成功提供有力的技术支持。
招标机构如果与一批各行各业的具有高度专业素质的专家建立了融洽的、长期的工作关系，则在招标过程的招标文件审核和开标评标中，采购业主和招标机构就有很大把握邀请到专业配置合理的专家评委，基于这些专家长期在自己研究领域的丰富经验，他们常常会给采购业主从各方面提供合理的、关键的意见和建议，完善招标文件或对参与投标的设备给予公正的评价，招标项目由此可在发标阶段寻找到更多投标人，采购业主则可在评标阶段了解投标人更全面的情况，这在技术方面对招标项目的成功是一个有力的保障。
6.做好招标项目的前期准备和后期跟踪、回访是确保招标项目成功的一个重要条件。
一个招标项目的运作并不是从发标到开标、定标的简单过程，从招标从业人员角度说，它是包含了项目前期和后期两个阶段的较长周期的工作。也就是说：招标并不仅仅局限于从编制招标文件到开标、定标完毕这么一个过程，项目开展前，招标从业人员就应当提早介入，收集资料、寻找潜在投标人、与采购业主保持沟通，确保招标顺利实施。在项目定标，采购业主与中标人签定购货合同乃至到货过程中，招标从业人员仍应及时跟踪项目进展，在货物验收合格，正式投产后，还应回访业主，了解设备使用情况。也就是说，招标从业人员真正将业主的事情当成自己的事情一样对待，招标这种采购方式才能完全体现其优点和益处。
以上是笔者根据自身招标实践所作的一些粗浅地分析。当然，在每个招标项目的实施过程中，影响其成功的因素都是多种多样的，招标作为一种适应市场经济机制的采购方式，一定会在我国今后的现代化建设中发挥越来越重要的作用。