规划的步骤
项目规划一般可按7个步骤进行,即收集资料、确定项目任务、明确依据和前提、提出完成项目任务的各种可行方案、对方案进行评价、确定方案和写出项目计划书和有关辅助文件。
规划的成果
项目计划书
项目计划书可以使用文字和图表等多种形式。一般要有如下内容:
a)项目许可证和项目章程;
b)拟采取的管理方法;
c)项目范围说明,包括项目目标和主要的可交付成果;
d)项目工作分解结构。分解的详细程度视具体项目而定,但必须保证能够用来进行控制;
e)资源计划;
f)计划开始和结束的日期以及责任的分派;
g)测量和控制时间进度和费用开支的基准;
h)项目进展的主要里程碑;
i)项目费用估算;
j)业绩考核和评价制度;
k)项目的关键问题和主要风险,以及解决关键问题和应对风险的措施;
辅助资料
辅助资料应当包括:
a)项目各具体计划未考虑的事项;
b)项目规划期间新增的文件或资料,例如项目规划开始时尚不知道的制约因素和假设前提。
c)技术文件,例如委托人的要求,技术要求说明书和设计文件。
采用便于在项目实施期间查阅和使用的方式对辅助资料进行编排和保管。