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舶来的ISO9000“水土不服” (1)

http://www.newdu.com 2009/10/7 《施工企业管理》 佚名 参加讨论

  “拿来主义”难敌致命弱点

  ISO9000质量管理体系一个致命的弱点就是它本身缺乏有效的长效的监督手段。这个体系的主要控制措施有两项,一是定期的外部认证机构所作的年审、复审;二是企业内审人员所进行的内部审核。在实际操作中,这两种手段都是非常弱的。外部审核的作用到底有多大是不言自明的,内审人员要比外部审核遇到的难题更多,各部门的无形抵制、碍于人情世故、审核人员职权有限等等。于是在体系执行过程中,出现了这样的情况:当质量体系文件编制完成并开始运作的时候,往往要等外部认证方来检查,才发现很多写好的没有做到,做到的没有记录,突击补充甚至编造文件的现象。这就说明,在体系的日常运作中,没有实时监控措施。施工企业在日常生产中,对它进行实施监督的是业主(管理公司)和监理以及政府质量控制部门,而在我国通行的管理模式中,并没有赋予上述监督部门监管施工企业ISO9000体系运转情况的要求。

  因此,以“拿来主义”的方法推行ISO9000体系认证,必然会出现“两张皮子”综合症;必然会不敌员工心理上的排斥情绪;必然会导致实际运作中的“认证中心和内审小组来审核时动一动,认证中心和内审小组一走就丢一边”的被动局面。

  ISO9000系列标准作为欧美一种先进的质量管理体系,具有鲜明的西方特色——操作性很强。如果能够结合我们的实际情况,真正按照这一质量管理体系的本质来运作,肯定会在企业的工程质量管理中产生良好的效果。

  推行贯标务须真抓实干

  必须引起企业高度重视。ISO9000体系的有效运行,一个必备条件是企业对质量问题的高度重视。企业领导和中层管理人员有了统一的思想认识,问题就解决了一大半。抓ISO9000体系的贯彻,与抓其它工作一样,惟有领导的真抓,才有群众的实干。切实把贯标工作摆到贯彻国家《质量振兴纲要》,提高建设工程质量的重要位置上来抓,使企业的基础管理工作,步入规范化、法制化的轨道。

  必须适应体系运转要求。员工的能力素质必须适应体系运转的基本要求,这是确保体系正常运行的另一个必备条件。企业要达到质量管理体系正常运转,要求每一个员工必须熟悉体系运转流程、质量控制的原理,熟悉自己的工作范围、职责、应该达到的质量目标,并及时按照要求记录自己的工作过程。这就需要企业对员工进行专门的教育培训。培训要扎实,要有针对性,增强有效性。不能流于形式,不要仅局限于一般的安全意识教育。

  必须贴近企业管理实际。每一个企业都有每个企业的实际,每一个项目也有每一个项目的实际。“贯彻ISO9000标准不能贪图省事走捷径。不切合实际的“照搬照抄”,那些自作聪明,以“张冠李戴”“弄虚作假”而出台的程序文件或内审资料,最终被耽误的还是企业本身。

  必须融入企业文化。无论是员工心理上对于贯标的排斥情绪,企业以贪图省事而采取的“拿来主义”,还是抱住传统的管理模式不放,将先进的管理方式拒之于门外等等现象,无不与企业所营造的文化氛围有关,与员工所具有的精神境界有关。把推行和实施ISO9000族标准,融入到企业文化建设之中,使这项工作具有底蕴厚实的思想和文化基础。在提升员工的认同度和价值观过程中,推行和实施ISO9000族标准,就会使这项工作成为全体员工的高度一致自觉行动。广大员工就会把在推行和实施ISO9000族标准过程中所做出的业绩,视为实现自身价值的重要体现。

  ISO9000族标准及其管理体系,作为一种在西方发达国家得到良好应用的质量管理手段,除了有其先进性一面之外,也一定得到了西方发达国家当地企业广大员工的普遍认同。在贯彻ISO9000族标准及其管理体系过程中,以有效地推进企业加强工程项目的质量管理,提高员工素质,加强施工过程的控制,提高工程质量,我们任重而道远。

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Tags:质量管理项目管理ISO9000  
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