三、建筑工程上疏于项目范围管理的实例
在实际工程建设管理中,由于我们的工程师或管理人员对项目、任务和工作范围管理知识比较缺乏,对项目范围管理的意义认识不足或概念不清,相应对项目、任务、工作及计划的范围的分析和描述不够重视,因此,往往造成了明显甚至严重的损失,但更可惜甚至更可悲的是大多数工程师或管理者仍不能或没有从中总结其原因所在,从中吸取教训,在管理上有所收益和提升。下边看看发生在我们身边的一些实例吧:
1、先看一个非常直观的实体例子吧:电梯厅梯门洞口常常发生与电梯门偏移错位,造成电梯门安装时超出了预留洞口的范围,由此产生的后果是一边剔凿另一边补洞,损失可想而知,但基本每个工程多少都有类似问题发生。又如,某工程楼梯间正压送风口,土建留洞大小范围与订购的排风百叶不一致,造成土建返工封堵,增加了工程量和费用,也延误了在安装进度。详见图片022。
另一个工程上的例子是,某计算机房在装修改造时,精密空调主机柜安装空间和操作空间不够,就是未对设备空间范围予以足够重视所造成的严重后果.见图片文件夹022-2
2、从日常常见工程师编写的报告或总结,题目往往没有工程名称,最后落款没有署名。没有日期。这类问题看似小节,实际上是范围意识没有或不强,让人看了报告或论述的对象不明确,不能让人一目了然。如:文件夹024 。
3、看看我们有的工程师写报告时和学生写作文一样,往往跑题,原因就是对所写题目的范围不够清楚。看看这样一篇对某工程装修样板间的总结报告和一篇样板间施工方案审查意见吧。详见图片文件夹025。
本来装修工程样板间先行,主要是为了总结设计风格、材料选用、观感效果、工艺做法及管理程序上的问题,以规避大面施工时减少改进或返工的风险,保证整体装修效果。但这位土建老工程师写的样板间总结扯的很大很远,没有指出任何需要改进的实质性问题和事项。
再看一篇样板间施工方案审查意见吧,详见图片文件夹025。从中看不出任何审核的意见到底是什麼!使人费解。这说明这位审核工程师实际上根本不清楚方案审核的概念是什麼,审核的内容范围应该是什麼,而此样板间施工方案编制内容和样板间施工应考虑和解决的问题是否考虑和解决了,执行此施工方案是否能够确保样板间的施工质量、观感效果、使用功能和进度及造价要求,对样板间的施工有无有多大指导意义。从方案审查意见中应能清晰看出审核人的独到见解和意见,看出审核人对施工方案肯定什麼、否定什麼、需要修改或补充什麼,语言应专业规范和中肯,没有任何空话、废话,使人费解的话。
4、在我们见到的监理或项目管理合同中关于业主提供办公条件条款中,常有:甲方为监理提供一部电话。经常引起不同理解,是仅接通一部电话,电话费自理呢?还是提供一部电话,包括电话费?这就是范围描述不全。
5、在工程上,对范围描述不清最普遍最常见但也是最重要的是,招标文件招标范围和施工合同承包范围界面描述不清,最终造成延长工期和费用增加。如:某新建写字楼工程甲方消防分包与总包合同中地下人防通风承包工作内容重复。
北京某新建高层写字楼,建筑面积6.5万平米,地下2层,地上20层。工程建设管理结构为,甲方公司设有合同预算部、工程部,施工承包设总包、分包和甲方直接分包,甲方委托有项目管理咨询和施工监理。
本工程的消防工程为甲方直接分包工程,由甲方合同预算部负责人具体分包工程的招标投标和分包合同签订,项目咨询管理协助甲方分包招标文件编制的和评标、定标及合同签订。
总承包合同协议、消防分包合同均通过招投标方式选定,分别签订了总包施工合同和消防分包施工合同。主体结构已经封顶,水电、通风空调、消防等专业已进场开始安装。
这时,甲方合同预算部向项目管理咨询部引荐本工程拟承担普通通风分包工程的专业公司,并提供了通风分包工程报价预算书请项目管理咨询部审核。从所报的100多万通风工程预算书中发现有部分项目和消防分包工程项目重复,因此,项目管理部尤其是项目管理负责人意识到对总包地下人防通风、消防防排烟通风、甲方又拟分包的普通通风的施工范围存在混乱问题,虽然原施工招标和分包招投标开始和过程中项目管理部经理曾多次强调过务必重视和明确施工范围界面划分,也要求各专业监理工程师对本专业工程范围和界面划分详尽书面按图纸查阅和表述,但未引起足够重视,因为“事非经过不知难”,“不见棺材不掉泪”就是说明的这类现象,对范围管理概念非常淡薄和没有对范围不清导致的后果有所触动并认真用心反思过的人是不会引起重视的。因此,项目管理负责人再次明确要求项目管理部和通风专业工程师细研图纸,重新核对各方的承包范围和界面划分,在此基础上,对甲方本次拟选的通风分包工程报价预算书作出依据充分、范围清晰的审核说明。