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唱好“项目进程进行曲” (1)

作者:佚名    文章来源:互联网    点击数:    更新时间:2009/10/7

  一、 客户没有明确规定项目完成时间时,设计者可以采用时间顺进法,根据项目中每项活动所需时间进行推导。根据人力×时间成本=预算的核算公式,人力资源充沛、公司业务多时,加大人力资源的投入,缩短项目周期;人力资源有限时,则延长项目的完成时间。建议刚转入方案服务领域的IT渠道商多采用后者,以便有充裕的时间把项目做得更漂亮,以树立良好的口碑,为后期的发展打基础。

  二、目前,大多数IT项目中客户都会规定项目结束的时间,而且有时时间还比较紧。这时通常采用时间倒推法。此时,要确保关键路径的畅通,因此关键路径上一定要用公司的技术骨干。

  在制作进程网络图时,一定要考虑人力资源、时间和成本、质量之间的关系。就拿王磊的案子来说,前期耽误了时间,公司的人力资源又有限,所以他牺牲了项目质量。虽然保住了公司的利润,但对企业信誉和长期发展不利。这里特别提醒IT渠道商的项目经理注意:一旦发现人力、时间、成本之间有矛盾,即使牺牲成本,也要保住信誉。

  制作项目进度控制表

  目前,在IT项目中设计者普遍用甘特图来做项目进度控制表。下面就来看看甘特图的做法。图上方标注的是时间,右边标注的是需要做的工作,图中方块分别表示每项工作的起始及完成所需的时间,其中棕色表示已经完成的部分,白色表示剩余部分。

  甘特图的优势在于它能够把计划与进度在一张表中全部体现出来。这有利于项目经理对项目进度进行控制,帮助他选择项目进程的关键路径。此外,目前大多数项目管理软件包都能提供通过应用箭头表示活动间相互依存关系的甘特图。这对交付件的管理也很有帮助。

  甘特图还可以使人力资源得到合理分配。在整个软件开发过程中,并不是每个项目成员都要从头跟到尾。有的会在项目开始阶段介入,到中后期转到别的项目;有的在项目中后期才介入;还有的成员(主要是技术骨干)会在不同阶段介入项目的不同部分。为了合理调配人力资源,在做甘特图时,一定要确定好每一项活动开始或结束的最早和最迟时间。介入过早会造成人力资源的浪费,介入过晚则会延误工期,并会浪费别人的时间。这一点对于刚刚进入方案服务领域的IT渠道商来说尤为重要,毕竟他们的软件开发人员不会很富余。

  专家点评

  项目进程网络图和甘特图不是一成不变的。项目经理一定要注意根据项目实施过程中出现的各种问题和变化,随时进行调整,使其在项目中能够真正发挥作用。

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