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解释沟通计划
讨论一下关于分享信息的计划，并与团队及相关群体协商确认。计划包括如下几个方面：每周项目进展会议;子项目计划会议;项目计划更新状态;高级管理更新;公司局域网及其他沟通工具的利用。
向团队成员强调：一旦发现任何可能对项目构成影响的问题，都应及时进行沟通。
会后及时获得反馈
进入会议的提问环节。确认你留下了充裕的时间，如果时间不够了，就让大家先把问题交给你或给你打电话。随后，你可以将问题及解答发送给全体成员，或将其放在公司内部的局域网上供对项目有兴趣的人员查看。
总结整个会议，要求大家开始行动，并列出哪些需要即刻开展后续工作的条目，指出有哪些必要的后续沟通工作需要完成，并明确每个人在第一次项目进展会议之前要做的事情。
结束语
通过上文的简述，你应该会发现下述4项行动对成功的领导一个项目尤为重要：
建立组织性。在团队面前表现出你对项目的控制力。
赋予团队成员权力。要求团队成员各司其职、各尽其责。
建立团队。鼓励成员互相帮助，对项目负责，大家齐心协力，共创佳绩。
展示领导能力。通过组织、授权和建立团队，大家会感受到你的领导力并服从你的领导。