沟通管理: 召开项目小组的启动会议

　　英文原文：
　　Project Team Kick-Off Meeting Description The Project Team Kick-off Meeting is the first meeting with the project team members to discuss the project and the work that will be completed。 Prior to the meeting， the Project Definition Document or Project Proposal should be distributed to the team members。 This meeting introduces the members of the project team and provides the opportunity to discuss the role of each team member in the project work。 The other base elements in the project may also be discussed at this meeting （Project Task List， Schedule， Communication Plan， etc。）。
　　Purpose
　　Introduce the project team members。
　　Discuss the general project and address any questions。
　　Discuss the base project plan elements： Project Task List， Schedule， Communication Plan， meeting schedules， project administration， etc。
　　Benefits All project team members are aware of the complete project。
　　Defines the parameters of the project work， timeline， and control process。
　　Identifies any missing team members or technical stakeholders。
　　Meeting Guidelines Pass out an agenda at least one day in advance。
　　Invite project participants who are not full time team members （from support organizations）， if appropriate， schedule items pertinent to them early in the meeting so they can leave after these items are covered if they wish。
　　Begin and end on time。
　　Ask someone to volunteer to take meeting notes and distribute to the project team following the meeting。
　　If a topic comes up that is too big to handle in the time frame allotted， schedule another time to deal with it。
　　Draw people out。 Do not assume silence is consent。
　　Create an action list with responsibilities assigned and check the list for completion at the next meeting。
　　译文：
　　描述
　　项目小组启动会议是项目小组成员讨论项目，和将要完成工作而召开的第一次会议。会议召开前，项目定义的文件或项目建议书将发放给项目组成员。会议上，将介绍项目组的成员，同时给项目组提供讨论项目组内每个成员任务的机会。其它的基本项目要素如项目任务清单、日程计划表（进度表）、沟通计划等也将在此次会议上讨论。
　　目的
　　介绍项目小组成员；
　　讨论项目概要和提出相应的问题；
　　讨论一些基本的项目计划要素：项目任务清单，日程计划表（进度表），沟通计划，会议时间表，项目管理等。
　　益处
　　所有的项目组成员全面地知道、了解该项目。
　　定义项目工作的范围，时间表，和控制过程。
　　识别任何遗漏的小组成员或技术上的项目相关者。
　　会议的指导原则
　　至少提前一天发出会议日程表。
　　邀请来之支持职能、非专职的项目参与者参加会议，如有可能，日程计划表应先列出与他们相关的项目，那么当他们在了解到日程计划表中已经覆盖了他们所希望的事项后，就可以离开。
　　准时开始与结束会议。
　　请求某位小组成员自愿记录会议记录并在下一次会议时分发给项目组成员。
　　如果会议的主题讨论的范围太大而不能在分配的会议时间内处理好，安排其它时间来处理。
　　让人们说出自己的心声，不要假定沉默即为默认。
　　建立一个有指定责任人的对策清单，并在下一次会议上检查对策的完成情况。