危机中的信息管理活动——反应与应对
在危机前的预警和预控阶段,危机信息表征的是一种潜在危机。
倘若危机爆发,潜在危机成为现实危机,危机信息形态显性化。此时,在预警和预控阶段的危机预案虽然在总体的种类和数量上占有一定优势,但是在具体的特定危机上却存在明显不足。实际发生的危机与预案设想的危机绝非完全一致。
企业进入危机阶段,需要确认危机并且做出反应,进而采取应对行动,启动危机预警和预控阶段指定的预案,根据实际情况确定具体对策措施并加以执行。在这个过程中必须高度关注企业危机反应的网络信息流动渠道和动向,确保危机沟通富有成效,力争获得事半功倍的效果。
危机一旦爆发,企业危机管理涉及的信息活动包括如下内容:
*锁定对象和目标,确认所爆发具体危机的性质和状态信息,启动预案,按需划分时区设置信息采集周期,力图掌握危机机理信息,以便评估危机对企业长期和短期的危害。
*评估弱点环节和应对能力,对比预案设想和实际状态掌握弱点环节的信息,衡量应对资源和能力,以盈补缺;细化各控制流程的绩效标准信息,核实所需各种资源成本和预期绩效的信息,遗篇评估所物资源的可获得性以及资源的替代性。
*根据事实危机损失以及危机演化过程中本时区损失报告的信息,预估下一时区各控制流程的最高、最低和最可能达到的水准,以及战术层和战略层可能实现的最高目标、最低目标和最可能目标,评估危机持续时间。
*根据预案和实际情况信息,从成本、经济效益、社会效益等方面综合评估各种方案的优缺点,发挥信息效用,选择满意的方案,如中止策略和隔离策略,及时加以实施,开展富有成效的危机沟通活动。
*监督和评估实施方案的执行情况,根据反馈信息继续执行方案或调整方案。危机中阶段的信息管理,必须高度关注速度和应对“峰值”能力问题。这里的“速度”是指企业在纷繁复杂的危机情境中从捕获信息到利用信息采取行动的速度。
由于危机预警和预控阶段指定方案和计划的依据是预测信息,而危机反应和应对阶段面对的是现实信息,两者的差异必然导致实际实施预案时会出现偏差,影响应对效果,因此,企业危机管理人员应具备信息研究和分析能力,及时比较两类信息的差异,适时修改具体策略和措施,以保障危机应对的有序进行。
危机后的信息管理活动——恢复与补救
实施危机应对行动,使危机破坏得到有效控制后,便进入危机后阶段。危机后阶段包括危机恢复和危机补救。危机后的恢复阶段是与企业发展战略相联系的宏观层面的恢复,主要是实体恢复。实体恢复关键是损害信息的定位和企业战略信息的阐释。损害信息的定位是根据危机应对阶段的信息计量,按照损害程度和范围、企业需求急缓程度、现存资源状况等进行分类排序,知道恢复要按照轻重缓急次序进行。