语录:很多企业推进六西格玛的时候,会问一个问题:“是不是所有的企业都适合于推进六西格玛”,我说不尽然。当然不尽然的缘由有很多,我们这里只看一个现象:推进六西格玛的企业大企业居多,小企业少。这不仅仅是一个投入的问题,还有一个原因在于流程。大企业是需要通过流程来进行管理的,大企业是不允许发生因某个人的变化而导致产品质量的波动的。而这只能靠流程保证。流程为中心是六西格玛的核心理念之一。
流程为中心在文化层面的意思,实际上是微观看世界还是宏观看世界的问题。有个很有趣的例子:一个树上长了蘑菇,假设你不希望它长,简单的做法是直接把蘑菇拔掉,然后第二天蘑菇还会长。于是再拔,再长。而中医的理念是,放眼四周,看看别的(健康的)树是不长蘑菇的,给树浇水、施肥,改善周边环境,调理树本身的状态,当调理到和其他(健康的)树一样的时候,蘑菇就自然会脱落了。这就是只看到局部蘑菇的微观眼光和看到周围环境的宏观眼光的区别。六西格玛中的改善亦然。缺陷就是“蘑菇”,缺陷本身的现场解决很多企业都有自己的窍门和绝招,但根源问题不解决,缺陷还会层出不穷。因此在很多企业,天天“救火”的场面随处可见。
斯蒂芬•柯维在《高效人士的7个习惯》中将工作按两个维度分为4种:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、既不重要也不紧急。我曾问过我的学员,你们希望自己每天从事的工作是什么样的?有一半的人回答“重要且紧急”。我问为什么,众人回答因为这样生活最有意义。我说“你们觉得天天救火有意义,还是天天防火有意义”,众人答“当然防火有意义”。回答完毕,众人皆笑。
其实每天做“重要但不紧急”的事,这才是最有意义的事。而这也就是流程为中心的含义。
第三杯茶 数 据
“铁打营盘”不能靠“流水兵”
视点:数据为基础的文化层面的意思是客观评价、科学论证。之所以要数据说话,是因为经验并不是一直可靠的。品茗这杯茶就是要告诫企业:打造“铁打的营盘”不能靠“流水兵”的不同经验。
语录:有一个习惯,根据调查,大多说,除了频率出现最高的“不知道”外,其次就是“可能”、“好像”、“差不多”这样的词汇。六西格玛是一个舶来品,当其在西方诞生,传之中国之际,东西方文化之间的碰撞也在这其中。数据为基础和数据说话这样的理念对“可能”、“好像”和“差不多”这样的口头语给予了迎头痛击。
数据为基础的文化层面的意思是客观评价、科学论证。之所以要数据说话,是因为经验并不是一直可靠(虽然经验也非常重要)的。很多企业的员工在多年的工作当中,积累了丰富的经验,然而经验毕竟跟人挂钩。人不同,经验也不同,经验的可靠度也不同。凭经验办事,有人行,有人就不一定行。而这就违背了“流程为中心”的原则,要想打造“铁打的营盘”,打造卓越企业,就不能靠“流水兵”的不同经验,而要靠客观的数据。
为什么要强调数据要客观呢?举个例子,以前我们填表时填的最多的就是年龄。有人填周岁,有人填虚岁,需要某人的信息时,拿出表格来,可能已经是前两年的简历了,这个人现在的状况可能已经发生了很大的变化,或进步,或倒退,如果对这个人的评价还停留在“永远25岁”上,那就说不清是对企业还是对个人的不公允了。
数据采集也不可盲目。很多企业的数据库里有大量的数据,日积月累,浩如烟海,然而从采集之日起就未被调用,这只会造成资源的浪费。六西格玛里有这么一句话:“数据就是垃圾,在你不知道怎么处理它之前,先别忙着收集。”