记:刚才您提到,面试的技巧很重要。您有什么好的方法和经验吗?
胡:我觉得面试的时候很难去讲一些理念性的东西,只能从他过去的经验和行为去推测,将来他在类似的环境下会怎样做。我们经常会问应聘者过去实实在在做过的事情,当时的情形、有哪些环节、当时怎么想、怎么做的……只能通过这些,来判断他过去的行为对我们现在的工作要求来说是积极的还是消极的,是否适合该职位。
记:你们的方法和建立Competency Model的行为事件访谈,似乎有相同的重点。不知道西门子是否也建立了自己的Competency Model?
胡:西门子(全球)建立了一个Competency Model,定义了17种Capabilities(能力),比如主动性、学习能力、战略导向、客户导向、创造性、沟通技巧、变革导向等。我们会针对每一个职位,定义出职位的Key Capabilities(关键能力),也就是定义出招聘时主要的关注点在哪里。所有职位定义都会根据这17种能力定义来确定,它是基础。
记:除了一对一的面试,西门子还有没有现场模拟、小组讨论等方式?
胡:我们在时间比较紧张、应聘者比较多的时候会采用这样的形式。
不久前给一个业务部门招聘销售人员,一共是24个应聘者,我们分两天进行了两场招聘活动,一组12个人。活动包括向他们介绍西门子公司、做一份问卷调查、英文演讲、小组讨论、角色扮演,最后是和每一个应聘者进行单独交流。
我们对销售职位定义了几个大方向的要求,比如主动性、沟通能力如何,是否具有成果导向的思维和团队协作的精神等,活动环节都是根据定义的方向设计的。
英文演讲主要考察他们的英文流利程度和表达自己观点的能力。其实,演讲能够体现一个人的综合能力。我们会看应聘者是不是过分紧张,英文是否流畅、能否很好地表达自己,是否善于借助表情、眼神、身体语言,并运用当时会议室里的工具等。
小组讨论的时候能够看到更多的东西。有些人可以带领整个团队进行讨论,能够分析清楚讨论的主题是什么、需要解决什么问题、能够达到什么结果。我们假设的情景有点像是荒岛逃生,当时有个人给我很深刻的印象,他表现得特别好,一直带领大家深入探讨。问题跟工作没有一点关系,但却特别能够体现一个人在团队当中是如何表现自己的。
接下来是角色扮演,看他们如何跟客户打交道、与客户沟通、怎么解决客户的问题。主要是了解他们的销售经验是否丰富,但是更重要的是看他们有没有销售的感觉,即sales sense。比如有人经验不足,但是销售的感觉非常好。他知道怎么跟客户接近,了解客户的需求,尽管他经验明显不足,但是表现出特别积极向上的感觉。经验可以积累,技巧可以学习,但是感觉凭借外部很难获取。
每一环节我们都有observers,就是观察者,给这些应聘者打分。活动之后我们会进行讨论,针对当天的12个应聘者提出一些意见。不见得分数最高的应聘者我们就会要,因为这只是表明他在活动当中表现特别好,不见得适合工作。
最后我们招聘了6个应聘者,这些人在所有的环节中表现都比较好,综合素质比较高,能够得到我们观察者的一致认可。
记:您觉得招聘对整个人力资源工作,甚至对公司而言,有多大意义?
胡:人才的重要性使招聘举足轻重,所以面试的时候,如果我看到一个特别优秀的人,自己都会特别兴奋。有时候一天面试七八个人,都没有遇上合适人选,就觉得特别沮丧。
我们常说的一句话是:人力资源管理怎样才算做得比较好?——就是把合适的人放到合适的位置上。第一步就是要招到合适的人。我们在做招聘时,更多的是考虑这个人在公司的长远发展。考虑人才长远的发展,也许就是招聘的意义所在。