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未来企业的管理创新 (1)

作者:佚名    文章来源:《北大商业评论》    点击数:    更新时间:2009/10/5

  众人拾柴火焰高

  公司的管理条例和程序培养了员工的纪律性、准时观念、节约意识、理性思维和秩序感,却常常把艺术的美感、标新立异、独立创新、勇于求变和锐气等品质都忽略了。

  今天,顺从、勤奋和技术这些好品质不费吹灰之力就可以买到。从印度的班加罗尔到中国的广州,它们已成为全球性的商品。但要想在创新经济领域占领制高点,你不仅需要顺从、专心和机敏的员工,风趣、搞怪、热情的员工同样必不可少。

  管理太多,自由太少

  很多公司高管都承认主动、创造力和激情的价值,但同时也面临着左右两难的困窘。他们是管理者,靠监督、控制来营生。而最有价值的员工恰恰是最不适宜被管理的。

  欲使员工最大程度地发挥才能,并不是对他们管理得越多越好,恰恰相反,而是管理得越少越好。也就是说,少对员工发号施令,少担心有人结党营私,少检查员工的工作时间。

  近些年来,关于参与、授权、自我指导的花言巧语实在太多了。很多公司的员工都被冠以“合作者”或是“队员”的头衔,以此来掩盖他们无权的事实。不妨扪心自问:在过去的十年里,你的企业一线和二线员工的自由和特权是否得到显著提升?他们有更多自由来策划自己的工作吗?有更多的行动自由来选择要做什么,或决定如何履行职责吗?人们被限制自由时总是会不高兴的。从某种意义上讲,这是一场零和博弈:监督干涉越多,政策和程序的束缚越紧,人们对于工作的热情就越低。

  等级太多,团体太少

  等级观念曾经有利于劳动力的聚集,通过社会角色的多样化来协调人们的行为,但它并不利于动员和激励人们自我超越、勇往直前。当涉及动员人类的能力时,团体的作用要强于官僚层级。在层级中,交易的基础是契约——完成多少指派的任务,就得到多少报酬;而在一个团体中,交易是自愿的——为了寻求改变或者锻炼才能而付出。在层级中,你不过是一个生产因子,而在团体里你是事业合伙人。

  在官僚层级中,“忠诚”是经济依赖关系的产物。而在团体中,奉献和承诺是基于个人与集体或目标之间的联系。官僚层级依赖于层层的管理和密布的政策和法规;而团体依赖规范、价值以及对同伴的委婉敦促。在官僚等级的世界里,个人贡献是指定化的——营销人员就做市场开发,财务人员就与数字打交道;而在一个团体里,才能与兴趣,比决定员工该干什么的委任和工作描述更为重要。在官僚层级中,对荣誉的奖赏往往是物质上的,但在团体中,奖励大多是精神方面的。

  演说太多,目标太少

  主动性、创造力和激情是可遇不可求的东西。如果你是CEO,仅通过劝告员工要努力工作,命令他们爱惜顾客或战胜竞争对手是很难有结果的。问问自己或身边的同事们:究竟什么样的目标才能惠及最广大的员工?哪种崇高的理由才能让员工们把才能都发挥出来?

  我们听到过太多大型公司激情澎湃、极具鼓舞士气的演说,看过太多CEO激动地敲打着演讲台,也看到过台下内心激动的员工们欢呼雀跃。可这种激动只是一时的,它能瞬间爆发出雷雨般的激情,却不能产生持续的细雨来滋润灵感的出现——这种灵感不仅是激情演说,更应是一种精神上的驱使,会产生出不可思议的美好结局。打造无与伦比的美妙产品,这就是驱使苹果公司大多数人进步的动力;治愈曾被认为无药可救的顽疾,这就是基因泰克(Genentech)公司的使命;利用全世界的智慧,让每个人都能无条件地拥有这些智慧,这就是维基百科(Wikipedia)的宏伟想法。

  想想你公司的管理程序:拿出了多少时间和优先权来讨论公司的目标和命运?我们敢保证,肯定不多。作为管理的创新者,你也许没有机会为公司独立起草一份关于未来目标的文件,但可以寻求迂回的方式,在公司管理层对话中引入关于目标和原则的讨论。例如,在下次的会议中,大家都在讨论该如何使员工进一步发挥自身的潜力时,你可以提问说:“我们的员工被要求付出自我,是为了什么目的?是为了谁的利益?我们是否全身投入和致力于一个值得他们发挥其主动、想象力和激情的目标?”

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